Составление СПОНСОРСКОГО ПАКЕТА материалов для вашего проекта.
Составление СПОНСОРСКОГО ПАКЕТА материалов для вашего проекта.
Спонсорский пакет материалов — это предложение или документ, в котором описываются преимущества и возможности, доступные компании или организации, спонсирующей мероприятие, команду или инициативу.
Некоторые компоненты спонсорского пакета:
- Уровни спонсорства. Различные уровни спонсорства, такие как Platinum, Gold, Silver или Custom, предлагают различные преимущества и варианты инвестиций.
- Экспозиция бренда. Подробная информация о том, как спонсоры будут получать известность и узнаваемость бренда, например, размещение логотипа на материалах мероприятия, вывесках, веб-сайтах, социальных сетях и рекламных материалах.
- Участие в мероприятии. Возможности для спонсоров принять участие в мероприятии, такие как выступления, семинары, панельные дискуссии или демонстрации продуктов.
- Сетевые возможности. Эксклюзивный доступ к сетевым мероприятиям, приёмам или VIP-зонам для связи с ключевыми заинтересованными сторонами, посетителями или лидерами отрасли.
- Реклама и продвижение. Описание рекламных возможностей, таких как печатная или цифровая реклама, упоминания в пресс-релизах, информационных бюллетенях или специальных кампаниях по электронной почте.
- Гостеприимство и билеты. Подробная информация о бесплатных билетах на мероприятия, VIP-пропусках, гостиничных номерах или эксклюзивных предложениях для спонсоров и их гостей.
- Настраиваемые преимущества. Гибкость для спонсоров в настройке своего пакета в зависимости от конкретных потребностей или предпочтений, что позволяет адаптировать спонсорские соглашения.
При разработке спонсорского пакета важно учитывать мероприятие, целевую аудиторию и потенциальные выгоды для спонсоров.
Для получения вами денег от спонсора или ресурсных возможностей от общественных и правительственный организаций, нужно разработать и представить достаточно детализированный и убедительный спонсорский пакет предложений, для чего не просто надо представить взятый с потолка формальный набор предложений, а максимально убедительно, с детальными расчетами показать спонсору выгоду от сотрудничества с вами и порой после нахождения интересных спонсоров, провести встречи и переговоры, полностью проанализировать сферу деятельности предполагаемого спонсора и полностью погрузившись в сферу деятельности спонсора, выявить, те возможные точки сотрудничества с вами, при котором, ваш проект решит те задачи, которые ставит спонсор перед собой и развитием своего бизнеса. А это я вам должен сказать, задача сравнимая с написанием Дипломной работы.
Поэтому все достаточно сложно и фундаментально! Но, не для наших специалистов и Продюсера!
Потенциальных спонсоров привлекают яркие и креативные проекты, которые помогут создать интересный образ их фирмы, или бренда.
Разовая консультация Специалиста или Продюсера — 3 000 рублей / 1 час
Консультации по проекту Специалиста или Продюсера — 10 000 рублей / 2 часа
Написание шаблона письма Спонсору — 10 000 рублей до 4 дней
Написание Персонального письма Спонсору — 15 000 рублей до 7 дней
Разработка универсального Спонсорского пакета — 35 000 рублей от 15 дней
Разработка Спонсорского пакета под проект — 50 000 рублей от 20 дней
Модернизация Спонсорского пакета под проект — 20 000 рублей до 10 дней
Разработка Договора со Спонсором — 25 000 рублей от 15 дней
Оформление заявки на действующий Грант — 80 000 рублей от 10 дней
Оформление заявки на новый Грант — 95 000 рублей от 20 дней
Создание проекта Гранта и оформление заявки — 300 000 рублей от 40 дней
Графический и веб-дизайн
Оформление Спонсорского пакета, фирменный стиль по согласованию с вами — 35 000 рублей
Оформление Спонсорского пакета, произвольный стиль — 25 000 рублей
Если вы планируете получать деньги от спонсоров напрямую, то скорее всего вам понадобятся ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ по регистрации юридического лица, или составление документов и регистрация общественной, или некоммерческой организации, получение банковского счета и так далее, в чем мы тоже можем вам помочь.
Почему важно правильно и креативно подойти к составлению пакета документов для предоставления спонсору:
В современном мире спонсорская поддержка становится все более важной для реализации различных проектов, будь то культурные мероприятия, спортивные соревнования или социальные инициативы. Однако, чтобы привлечь внимание потенциального спонсора, необходимо не только иметь интересную идею, но и правильно оформить пакет документов.
Первое впечатление имеет значение
Первое впечатление о вашем проекте формируется именно на основе документов, которые вы предоставляете. Креативный подход к оформлению, использование графики и визуальных элементов могут значительно повысить интерес к вашему предложению. Спонсоры получают множество предложений, и выделиться среди них — это уже половина успеха.
Представьте, что вы организуете музыкальный фестиваль. Вы отправляете спонсорам стандартное предложение, состоящее из нескольких страниц текста без визуальных элементов. В то же время, ваш конкурент, который также планирует фестиваль, создает яркий и красочный буклет с графиками, фотографиями и четкими цифрами. Как вы думаете, кто привлечет больше внимания?
Четкость и структурированность информации
Четкая структура документа помогает спонсору быстро понять, что именно вы предлагаете, и какие выгоды он может получить от сотрудничества. Используйте заголовки, подзаголовки и списки, чтобы сделать информацию более доступной. Это не только упрощает восприятие, но и демонстрирует вашу профессиональность.
Организация, занимающаяся экологическими инициативами, представила спонсору проект по очистке местных водоемов. В их документе была четкая структура: цели проекта, ожидаемые результаты, бюджет и план действий. В отличие от них, другая организация представила информацию в хаотичном порядке, что затрудняло восприятие.
Уникальность и креативность
Креативный подход к составлению документов может включать в себя использование нестандартных форматов, таких как инфографика, видеопрезентации или интерактивные элементы. Это помогает выделиться и запомниться спонсору. Уникальность вашего предложения может стать решающим фактором при выборе партнера.
Команда, организующая спортивные соревнования, решила добавить в свое предложение видеоролик с отзывами участников предыдущих мероприятий. Это не только сделало их предложение более живым, но и позволило спонсору увидеть реальную ценность проекта.
Подчеркивание взаимовыгодного сотрудничества
Спонсоры хотят видеть, как их инвестиции принесут им пользу. Важно не только представить свой проект, но и четко обозначить, какие выгоды получит спонсор. Это может быть увеличение продаж, улучшение имиджа или доступ к новой аудитории. Убедитесь, что вы ясно и убедительно донесли эту информацию.
Организация, занимающаяся благотворительностью, представила спонсору не только свои цели, но и то, как спонсор может извлечь выгоду из сотрудничества: увеличение узнаваемости бренда, положительный имидж и возможность участия в мероприятиях.
Подготовка к вопросам и возражениям
Спонсоры могут иметь множество вопросов и сомнений. Подготовка к ним и включение ответов в пакет документов показывает вашу серьезность и готовность к сотрудничеству. Это также помогает снизить уровень неопределенности и повысить доверие к вашему проекту.
Перед встречей с потенциальным спонсором команда организаторов провела анализ возможных вопросов и возражений, которые могут возникнуть. Они подготовили ответы и включили их в пакет документов, что продемонстрировало их готовность и профессионализм.
Правильный и креативный подход к составлению пакета документов для предоставления спонсору — это не просто формальность, а важный шаг к успешному сотрудничеству. Уделяя внимание деталям, структуре и уникальности вашего предложения, вы значительно увеличиваете шансы на получение спонсорской поддержки. Помните, что спонсоры ищут не только интересные проекты, но и надежных партнеров, готовых к взаимовыгодному сотрудничеству.
Не упустите возможность сделать ваше предложение максимально привлекательным и запоминающимся!
Мы предоставим вам Пиар Менеджеров, Концертных Директоров, Контент Менеджеров, Арт Директоров для реализации в любой творческой направленности или виде деятельности, а также для Пиара компаний, брендов, услуг и фирм.
Подписывайтесь на наш Telegram канал – Продюсер и следите за новыми возможностями по продвижению себя и своего творчества!
Возникли вопросы – Звоните Продюсеру (Москва)
+7 977 701-73-83 с 13 00
+79777017383 — Telegram
+79777017383 — Whatsapp