Обходной лист при увольнении работника: образец
Образец обходного листа при увольнении работника Скачать бесплатно
Для каждого основания увольнения свой комплект документов. Правильно оформленное расторжение договора позволит работодателю обезопасить себя от штрафа и траты средств на оплату вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника. Эксперты Системы Главбух подготовили справочник с документами, которые необходимо оформить при увольнении в различных ситуациях.
Получить справочник с документами
Обходной лист при увольнении: обязателен или нет
Обходной лист — это документ, который составляют при увольнении в единственном экземпляре. Но он не относится к числу обязательных бумаг для увольняемого сотрудника. Вместе с тем оформление обходного листа при увольнении работника имеет ряд преимуществ.
Во-первых, с помощью обходного листа работодатель может доказать, что выдал работнику на руки трудовую книжку в последний день его работы. Задерживать ее у себя компания не вправе ни на день в любом случае. Иначе придется выплатить работнику заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).
Во-вторых, работодатель в обходном листе обычно указывает факт возврата или невозврата ему материальных ценностей (в том числе денег, например, подотчетных), а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу или позже.
В-третьих, документ может пригодиться, если работник, уже уволившись из компании, захочет восстановиться на работе. Допустим, сотрудник утверждает, что его подпись на заявлении об увольнении недействительна (подделана, поставлена под давлением и т. д.). Либо заявления вообще не могут найти. По мнению судей, работодатель в таком случае может доказать факт увольнения с помощью обходного листа (решение Верещагинского районного суда Пермского края от 17.02.2014 № 2-140).
Форма обходного листа при увольнении
Законодательно форма обходного листа не утверждена, поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. Причем для всех видов увольнения подойдет общая форма. Ее руководитель компании утверждает приказом. А обязанность работника по ее заполнению закрепляют в локальных нормативных актах компании, например, Правилах внутреннего трудового распорядка.
Приказ об утверждении образца обходного листа при увольнении работникаСкачать бесплатно
Ниже вы можете скачать бланк обходного листа и в случае необходимости доработать под свою компанию. Главное, чтобы документ свидетельствовал о том, что обязательства сотрудника перед работодателем отсутствуют, а работодатель не имеет претензий к сотруднику.
Скачать бланк
Как составить обходной лист
Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.
Обязательно зафиксируйте причину увольнения. Были случаи, когда сотрудники пытались доказывать, что их уволили незаконно. Но судьи отмечали, что поскольку приказ и обходной лист подписаны лично и никаких оговорок о несогласии с увольнением нет, то оно законно (апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2013 № 11-36841). Конечно, это при условии, что нет других веских доказательств незаконного увольнения.
Также в документе перечисляют руководители подразделений компании, перед которыми должен отчитаться работник перед увольнением. Каждый из них расписывается в том, что долгов нет.
После всех записей предусмотрите строку, в которой работник должен расписаться и поставить дату, когда он сдал документ.
Перечень сведений обходного листа не является исчерпывающим. Работодатель имеет право включить в документ любые необходимые для контроля строки.
Образец обходного листа при увольнении работника
Почему этот документ важен: с помощью этого документа можно подтвердить факт увольнения, а также то, что с сотрудником завершены все расчеты
Скачать образец
Что делать, если сотрудник не подписывает обходной лист
При расторжении трудового договора работодатель обязан в последний рабочий день полностью рассчитаться с сотрудником, вернуть трудовую книжку и предоставить другие документы, связанные с его работой. Задержка в выдаче документов может повлечь за собой как материальную, так и административную ответственность для компании (ст. 234 и 236 ТК, ст. 5.27 КоАП). Независимо от необходимости обходного листа при увольнении, работодатель не имеет права удерживать документы работника в любых ситуациях. Все долги работника перед организацией должны быть погашены за счет его заработной платы в соответствии со статьями 137 и 138 ТК, включая возможность судебного разбирательства.