Какие документы можно получить из архива ЦАМО и как оформить запрос
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске, — крупнейший военно-исторический архив России. В его фондах хранятся десятки миллионов документов о судьбах военнослужащих, начиная с дореволюционного периода и особенно охватывающие эпоху Великой Отечественной войны и послевоенные годы.
ЦАМО является главным источником информации для тех, кто занимается восстановлением биографий своих родственников, участвовавших в войнах, награждённых, пропавших без вести или погибших в боях.
Какие документы можно получить из архива ЦАМО
В зависимости от цели обращения, из ЦАМО можно получить следующие категории документов:
1. Личное дело военнослужащего
Это один из наиболее полных источников информации о конкретном лице. В личном деле, как правило, содержатся:
- анкета, автобиография;
- приказы о назначении на должности, переводах по службе;
- данные о прохождении курсов, командировках, отпусках;
- медицинские документы;
- сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях;
- документы об увольнении в запас.
Доступ к личным делам ограничен законом «О персональных данных». Запросить их могут только близкие родственники (при наличии подтверждающих документов).
2. Наградные дела
ЦАМО хранит наградные листы на большинство участников Великой Отечественной войны, удостоенных государственных наград. В наградном деле, как правило, находятся:
- наградной лист с описанием подвига;
- характеристика от командира;
- приказ о награждении с датой и номером;
- сведения о вручении награды.
Эти документы можно получить без подтверждения родства, поскольку они не содержат персональных данных третьих лиц.
3. Журналы боевых действий частей
Ценные документы, которые позволяют восстановить участие воинской части в боевых операциях, даже если о конкретном солдате сведений нет. Журналы содержат:
- хронологию боевых действий;
- дислокации подразделений;
- данные о потерях и захоронениях;
- указания о взаимодействии с другими частями.
Особенно полезны при поиске судьбы военнослужащего, числящегося пропавшим без вести.
4. Списки безвозвратных и санитарных потерь
Эти списки включают:
- фамилию, имя, отчество военнослужащего;
- дату выбытия (гибели, ранения, пропажи);
- причину выбытия (ранение, смерть, плен);
- место первичного захоронения (если указано);
- номер приказа, в котором зафиксирована потеря.
Списки являются официальным источником сведений о гибели и могут использоваться для установления мемориальных фактов.
5. Призывные и учётные документы
К данной категории относятся:
- карточки учёта офицеров;
- постановления военкоматов о призыве;
- выписки из личных дел допризывников;
- сведения о прохождении военных сборов.
Их можно использовать для уточнения места и времени призыва, воинской специальности, мест прохождения службы.
6. Документы о пленении и пропаже без вести
В случае, если военнослужащий попал в плен, пропал без вести или оказался в окружении, в ЦАМО могут быть:
- сведения о его нахождении в лагере;
- списки этапирования;
- переписка с родными;
- данные из Международного Красного Креста (в ряде случаев).
Эти материалы помогают прояснить судьбу тех, кто не вернулся с войны и долгое время считался без вести пропавшим.
Как оформить запрос в ЦАМО
Для получения документов из архива необходимо официально обратиться с заявлением. В нём следует указать максимально полную информацию о разыскиваемом лице.
Какие данные желательно указать:
- полные ФИО военнослужащего (возможные варианты написания);
- дата и место рождения;
- место призыва и наименование военкомата;
- год призыва;
- воинское звание, род войск;
- номер или наименование части (если известно);
- примерные годы службы или участия в войне;
- награды (если были), данные об участии в боях;
- сведения о гибели или пропаже без вести.
Если вы запрашиваете личное дело, необходимо указать, кем вы приходитесь данному человеку, и приложить копии документов, подтверждающих родство (например, свидетельства о рождении, браке и пр.).
Способы подачи запроса:
- Почтой:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кировская, д. 74 - Через сайт Министерства обороны РФ: раздел «Обращения граждан»
- Через портал Госуслуги: Только для граждан РФ, авторизация через ЕСИА.
Сроки рассмотрения
Согласно закону, срок рассмотрения письменных обращений составляет до 30 рабочих дней. Однако фактически он может быть больше — от 1 до 3 месяцев, в зависимости от сложности поиска.
Что ещё важно знать
- Архив не принимает обращения по телефону и не отвечает в мессенджерах.
- Ответы предоставляются в виде бумажных документов (по почте) или через личный кабинет на Госуслугах.
- При невозможности найти личное дело можно попытаться собрать информацию из смежных источников: списков потерь, наградных документов, журналов боевых действий.
- Некоторые дела могут быть утеряны или частично повреждены. В таком случае архив уведомит об этом в письменном виде.
ЦАМО — уникальный источник информации о военной судьбе граждан России. Он позволяет восстановить имена, подвиги и места захоронения тех, чья жизнь осталась в прошлом веке. Оформление запроса — процедура несложная, но требующая терпения, точности и аккуратности в сборе данных. Если вы хотите начать самостоятельный поиск или подготовить официальный запрос — внимательно соберите исходные сведения и следуйте инструкциям. При необходимости можно обратиться к специалистам архивного или генеалогического поиска для помощи в подготовке обращения.
Сообщение Какие документы можно получить из архива ЦАМО и как оформить запрос появились сначала на Информационное Агентство Новости России.