Самое полное руководство по регистрации ИП: как начать свой бизнес в 2019 году

Открыть ИП и начать свой бизнес в 2019 году может каждый. Как самостоятельно пройти регистрацию и получить статус индивидуального предпринимателя – читайте в самом подробном руководстве от TexTerra.

Способы регистрации ИП

Право вести предпринимательскую деятельность регистрируется в налоговой инспекции. Вы можете выбрать любой из способов:

1. Лично посетить налоговую инспекцию. Регистрация ИП в любом случае осуществляется по прописке. Если вы проживаете в Москве, а прописаны в Казани, то документы придется подавать по месту регистрации – в Казани!
2. Обратиться в МФЦ – многофункциональный центр.
3. Зарегистрировать ИП под ключ с помощью специалистов. За определенную сумму регистраторы избавят вас от хлопот.
4. Передать полномочия третьему лицу. Вы можете оформить доверенность на регистрацию ИП, если личное обращение вам не подходит.
5. Удаленная регистрация ИП:
   • через сайт ФНС России;
   • отправив документы почтой.

Рассмотрим каждый из возможных вариантов.

Личная подача заявления

Личное обращение в налоговый орган предполагает, что вы:

1. Приходите в инспекцию по месту регистрации.
2. С помощью сотрудников заполняете заявление по специальному шаблону, подписываете его, оставляете копию своего паспорта и распечатанную квитанцию об уплате госпошлины.
3. В течение трех рабочих дней после получения документов регистрирующий орган вносит данные в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Находим свою налоговую инспекцию

Чтобы понять, куда именно необходимо представить документы, зайдите на сайт ФНС России и выберите раздел «Контакты и обращения».

Перейдите в «Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции». Нажмите на троеточие, чтобы найти ближайшее к вам отделение налоговой инспекции.

Заполните необходимые пункты для получения сведений.

Нажмите «ОК» и получите код и название налоговой организации, куда вам следует обратиться по адресу вашего проживания. Так, например, Межрайонная инспекция ФНС № 1 – для обращения жителей Советского района г. Уфы, а ИФНС № 40 – для жителей микрорайона Зеленая Роща.

Каждый район прикреплен к определенной ИФНС

Когда нашли свою налоговую, готовим документы и отправляемся писать заявление.

Если же вы не можете посетить отделение налоговой инспекции для личной подачи документов, тогда:

• Поручите это ответственное дело своему представителю по нотариальной доверенности.
• Или отправьте документы почтой, опять же заверив их нотариально.

Для отправки документов почтой предварительно распечатайте и заполните заявление, нотариально заверьте собственную подпись на заявлении и копию своего паспорта у нотариуса.

Затем приложите квитанцию об уплате госпошлины и отправьте заказным письмом в регистрирующий орган.

При регистрации ИП с помощью представителя ко всем документам приложите доверенность, заверенную нотариально.

Особенности регистрации ИП в МФЦ

• Помните, что МФЦ является посредником между заявителем и налоговой. Вы подаете документы, которые затем будут переданы в регистрирующую инспекцию. Это займет больше времени: до семи рабочих дней вместо трех.
• В отличие от сотрудников ИФНС, работники МФЦ могут и не указать на ошибки при заполнении заявления. Зато график работы удобнее: с 8 до 20 часов в будни, а в субботу до обеда.
• Есть квалифицированная электронная подпись или прошли предварительную регистрацию на сайте gosuslugi.ru? Сможете сами выбрать день и время для похода в МФЦ.
• В квитанции для оплаты госпошлины нужно указать в реквизитах именно МФЦ, а не налоговую.

Следующий раздел – для тех, кто не хочет вникать в самостоятельный процесс регистрации ИП и готов раскошелиться, лишь бы не бегать с бумажками и забивать голову.

Регистрация под ключ: выбираем регистратора правильно

Как выбрать фирму для регистрации ИП:

• Интересуйтесь не только общей суммой затрат – уточняйте, какие конкретно услуги вы получите.
• Сравните цены на регистрацию ИП в одной и той же фирме.

• Не гонитесь за привлекательной ценой.

Пример: фирма заявляет в рекламе, что стоимость услуг регистрации ИП – всего 2 000 рублей. Не поленитесь зайти на сайт и поискать конкретные цифры. Об остальных затратах фирма деликатно умалчивает, а в сумме «набегает» 5 200.

Другой пример: обслуживание у нотариуса дешевле, но зато выше цена за регистрацию. Хотя, в сравнении с предыдущим объявлением, вы переплатите всего 100 рублей.

Что еще поможет определиться с выбором:

• Потребуйте сведения о квалификации сотрудников фирмы.
• Попробуйте найти отзывы в интернете.
• Уточните сроки исполнения.

Если же вам хочется сэкономить как минимум 3 000 рублей, то придется открывать ИП самостоятельно. Начать нужно будет с подготовки документов.

Оформляем документы: общие требования

Список необходимых документов:

1. Заявление на открытие ИП.
2. Копия паспорта.
3. Копия ИНН.
4. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП.
5. Доверенность для представителя, если потребуется.
6. Заявление о переходе на УСН (необязательно).

Как писать заявление для регистрации ИП

Форма Р21001 является образцом для заявления о государственной регистрации физлица в качестве ИП. Может заполняться в ручном или электронном виде.

Общие рекомендации по заполнению

• Будьте предельно внимательны ко всему: к точкам, к правилам сокращения, к размеру шрифта.
• Используйте только заглавные (прописные) буквы.
• Цвет печати – черный.
• Переносите все паспортные данные в соответствии с оригиналом.
• Не забывайте, что после точек необходимо ставить пробелы.
• Подписание заявления – только в присутствии инспектора или нотариуса. Заранее подписывать нельзя!
• Неверно заполненное заявление влечет за собой отказ в регистрации.

Правила заполнения бланка заявления на регистрацию ИП

Требования к заполнению на ПК:

1. Шрифт Courier New.
2. Только заглавные.
3. Размер шрифта – 18.
4. Вывод на двустороннюю печать запрещен.

Пошаговое заполнение пунктов заявления 2019

Последовательно заполняем следующие пункты:

1. Сведения о личности регистрируемого: Ф.И.О.

2. Номер своего ИНН. Если его нет, пропустите заполнение.

3. Пол.

4. 1. Дата рождения.

4. 2. Место рождения, как указано в паспорте.

5. Укажите 1, если вы не иностранец и не лицо без гражданства. Цифровые коды указывают лишь иностранные лица!

Дальше заполните сведения о регистрации согласно паспортным данным. Регистрация ИП возможна и при наличии временной прописки!

6. 1. Почтовый индекс своего места жительства.

6. 2. Номер субъекта РФ.

6.3.–6.9 Район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.

Важные моменты:

• Помните, что есть определенные требования к написанию и сокращению названий объектов.
• Названия «дом» и «квартира» пишутся полностью.
• Жители Москвы и Санкт-Петербурга не заполняют пункты 6.3 – 6.5. Указания о районе подразумевают местоположение города, а не городские районы.

7.1. Код документа, удостоверяющего вашу личность. Поставьте число 21, если используете паспорт.

7. 2.–7.5. Паспортные данные.

8. Можете пропустить этот пункт, если вы не лицо без гражданства и не являетесь иностранцем.

Далее:

• Заполняем лист бланка «А», указываем номер страницы по порядку.

• Указываем основной ОКВЭД, а затем дополнительные – в зависимости от выбранного вами вида деятельности для ИП.

• Указываем в бланке «Б» номер страницы, как и у листа «А».

• Выберите подходящий способ получения документов о регистрации ИП.

• Заполните данные о телефоне, а при заполнении в электронном виде укажите адрес e-mail.

После того как с заявлением покончено, для личного обращения направляйтесь в налоговый орган по месту регистрации. Там в присутствии инспектора подпишите его.

Как уплатить пошлину за регистрацию

Сформируйте квитанцию об оплате пошлины на сайте nalog.ru с помощью сервиса.

На сайте можно сразу же оплатить.

Или попросите необходимые реквизиты в инспекции при личном обращении.

Как проходит регистрация ИП в онлайне

Отправка документов в электронном виде будет лучшим выбором в следующих случаях:

1. У вас нет возможности лично явиться в налоговую инспекцию.
2. Не получается найти представителя.
3. Вы хотите сэкономить на услугах нотариуса.
4. Живете не по месту регистрации.

Особенности подготовки документов для электронной регистрации ИП

Сканирование образцов документов осуществляется с учетом следующих требований:

• формат изображения: BW;
• разрешение: 300 x 300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• формат готового файла: .tif; .tiff.

Так как все документы для отправки должны быть с расширением .tiff, используйте специальный онлайн-конвертер.

Сканы или фотографии всех страниц паспорта должны быть собраны в один многостраничный файл (все того же формата .tiff). Для этого подойдут IrfanView, Scannito для Windows или XnView MP, ACDSee для Mac.

Как это сделать на примере IfranView:

• Выберите «Service».
• Затем «Multipage images» — «To create the multipage TIFF file».
• Далее нажмите «Add image», чтобы добавить все страницы вашего паспорта.
• И обязательно выберите Preservation parameters (параметры сохранения), чтобы сжать и получить на выходе файл поменьше.

Подтверждаем личность и заполняем заявление в электронном виде

Для регистрации ИП в онлайне вам потребуется подать заявление в электронном виде. Для этого первым делом идем на портал «Госуслуг», регистрируемся. После того, как ввели все данные, смотрим, где подтвердить личность.

Подтвердить личность можно в любом МФЦ вашего города. Посмотрите на карте ближайший адрес, возьмите паспорт. После этого на портале «Госуслуг» появится вторая кнопка, которая нам будет нужна, чтобы отправить документы в налоговую.

Установите программу, чтобы подготовить документы к отправке. Для этого есть раздел «Подача электронных документов на государственную регистрацию», в нем необходимо щелкнуть на «Программа подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации».

Установите программу и заполните заявление, сохранив файл опять в формате .tiff. Для этого отправьте файл «В печать», потом сделайте, как показано на картинке.

Электронная подача документов невозможна без электронной подписи, что тоже увеличивает затраты. Далее о том, как ее получить и сколько это будет стоить.

Электронная подпись – что это и как пользоваться

Электронная подпись (ЭЦП) – это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство.

Электронная подпись помогает убедиться в том, что после подписи документа конкретным человеком никто «незаметно» этот документ не изменит.
ЭЦП проверит надежность отправителя документов в электронном виде и сохранность их содержания, укажет дату публикации.

Есть несколько видов ЭЦП:

• для торгов;
• для работы;
• для отправления документов;
• для заключения договоров;
• для имущественных сделок.

Вам нужна электронная подпись для физических лиц. Цены на нее в разных фирмах варьируются от 1 400 до 2 500 рублей. К примеру, в «СКБ Контур» она будет стоить 1 400 рублей.

Как сэкономить при покупке электронной подписи

Оформляя ЭЦП в офисе выбранной фирмы, попросите тариф только для регистрации предприятия или ИП! Такой тариф на 3 месяца обойдется вам в сумму около 500 рублей.

Вы получите электронную подпись очень быстро – буквально через 30 минут, максимум через час.

Как подписывать документы с помощью ЭЦП

Чтобы подписать документы на регистрацию, установите программу «КриптоПро CSP» и сертификаты Microsoft. Обычно этот пакет вы получаете при заказе ЭЦП, но лучше уточнить в месте приобретения.

Для начала правильно установите сертификат электронной подписи с флешки в реестр компьютера.

Запустите «КриптоПро» – «Сервис». Выберите «Скопировать» – «Обзор» – имя вашей флешки с сертификатом. Нажмите «Далее» – «Готово». В появившемся окне выберите «Реестр» и задайте пароль.

Теперь выбираем «Установить сертификат».

Находим файл сертификата на флешке (он должен быть в корневом каталоге), жмем далее и видим данные сертификата.

После «Далее» выбираем «Реестр» в имени ключевого контейнера. Жмем «Далее» и «Готово». Вводим указанный на первом этапе пароль. Сертификат установлен – можно идти подписывать документы.

Снова открываем программу для заполнения документов и жмем сверху на конверт с подписью «Сформировать пакет». Откроется окно, где надо заполнить код налогового органа и сведения о заявителях (если там пустые поля). Как его узнать, говорилось выше.

Чтобы добавить новый документ, жмем на стрелку и выбираем его тип из списка. После этого указываем путь к файлу.

Добавляем все наши электронные бумаги: заявление на регистрацию, паспорт, заявление на УСН, документ об уплате пошлины. Чтобы подписать каждый из них, нажимаем на значок «Выбрать ЭЦП», где появится ваш сертификат. Жмем «Применить».

Дальше просто: на каждом документе надо поставить подпись. Слева нажимаем на стрелочку около документа, выделяем его и жмем на иконку «Подписать». И так 4 раза. В правой графе будет появляться название вашего сертификата.

Когда все готово, жмем в левом верхнем углу «Сформировать». Программа автоматически сохраняет в указанное вами место архив .zip. Название не меняйте.

Пакет готов – тогда идем на «Госуслуги».

Отправляем документы на удаленную регистрацию ИП

В категории «Налоги» выбираем раздел «Регистрация ИП» и кликаем на чек-бокс с электронной подачей документов. Заказываем «Подать документы за 10 минут».

На открывшейся странице загружаем наш архив и отправляем документы. Если все нормально, вам придет на почту уведомление от портала «Госуслуг», а через день вы получите расписку из налоговой о полученных документах.

Как выбрать ОКВЭД (виды деятельности)

Коды ОКВЭД – это статистические сведения. Они нужны, чтобы сообщить государственным органам – чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Каждому направлению соответствует свой код вида деятельности по ОКВЭД.

Укажите в заявлении на регистрацию ИП свои коды. С 2017 года выбрать их можно из ОКВЭД-2 (другие названия – ОКВЭД-2014, ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Имейте в виду: регистрации по кодам ОКВЭД-1 утратили действие с 1 января 2017 года!

Разделы ОКВЭД

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
• Раздел B. Добыча полезных ископаемых.
• Раздел C. Обрабатывающие производства.
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха.
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений.
• Раздел F. Строительство.
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
• Раздел H. Транспортировка и хранение.
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания.
• Раздел J. Деятельность в области информации и связи.
• Раздел K. Деятельность финансовая и страховая.
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом.
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая.
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги.
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение.
• Раздел P. Образование.
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг.
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений.
• Раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления.
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Как прописать код ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП

Подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописать до 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности.

Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

К примеру, группа 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей» включает в себя:

• 01.13.1: Выращивание овощей.
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур.
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина.
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы.
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы.
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей.
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Подборки кодов ОКВЭД по типу бизнеса

Здесь вы можете быстро подобрать нужный вам ОКВЭД по виду деятельности.