Интервью с Анной Бусько: Почему аутсорсинг бухгалтерии выгоднее штатного специалиста
Анна Бусько, бухгалтер-практик с двадцатилетним стажем, член Палаты налоговых консультантов и основатель компании «Овербух», специализирующейся на бухгалтерском и налоговом аутсорсинге. В интервью с «Аргументами недели» она рассказала о преимуществах аутсорсинга для бизнеса и о вызовах современной бухгалтерской отрасли. А также о том, почему аутсорсинг бухгалтерии — это не просто бизнес-тренд, а стратегическое решение.
Аутсорсинг vs штатный бухгалтер: экономика и безопасность
— Анна, как вы пришли в профессию, какой путь проделали и почему решили сосредоточиться на аутсорсинге?
— Еще в детстве мечтала занимать руководящий пост. Когда закончила школу и выбирала специальность — остановилась на бухучете. Тогда я пришла к выводу, что бухгалтер всегда занимает значимую позицию в любой компании, является незаменимым сотрудником. С годами я убедилась, что мой выбор был абсолютно верным.
Свою профессиональную деятельность я начала в компании «УПН» («Уполномоченный представитель налогоплательщика») в 2004 году. За эти годы прошла путь от рядового до главного бухгалтера в крупных организациях. Работала в Краснодарской краевой коллегии адвокатов, строительных компаниях «АСК» и «КраснодарИнвестСтрой».
В какой-то момент поняла, что рутинная работа — не для меня. Мне нравилось решать стратегические вопросы, поэтому я стремилась к позиции главного бухгалтера. У меня было убеждение, что успешные люди не стоят на месте, а развиваются сами и развивают пространство вокруг. В определенный момент я стала видеть для себя развитие только через создание собственного дела.
У меня всегда были частные клиенты, которых я вела на дому. С ними я ушла в аутсорсинг, и некоторые из них до сих пор со мной. Они стали клиентской базой компании, которую я создала в 2011 году.
— Почему бизнесу выгоднее передать бухгалтерию на аутсорсинг, чем содержать штатного специалиста?
— Экономически аутсорсинг почти всегда выгоднее. Давайте посчитаем: зарплата штатного бухгалтера, налоги на ФОТ, аренда рабочего места, софт, обучение — это минимум 150–200 тысяч рублей в месяц для небольшой компании. А если бизнес растет, понадобится уже не один, а несколько специалистов. На аутсорсинге вы платите фиксированную сумму, которая часто в два раза ниже обычных затрат, и при этом получаете команду профессионалов.
Дело не только в деньгах. Один штатный бухгалтер — это всегда риск для малого или среднего предприятия. Если он уходит в отпуск или заболевает – процессы встают. Если ошибается – ответственность понесет вся компания.
Мы берем на себя все заботы: от ведения бухгалтерии до налогового консультирования. У нас в команде каждый клиент ведется тремя специалистами. Главный бухгалтер смотрит на стратегию и следит за правильностью исчисления налогов, ведущий бухгалтер занимается ежедневными задачами, такими как оплата платежей, первичная документация и акты сверки с поставщиками и покупателями. Бухгалтер по зарплате и кадрам отвечает за начисление зарплаты, прием и увольнение сотрудников.
В этом году в рамках деятельности по «обелению» мы заключили партнерское соглашение с юридической компанией «Золотое правило». Теперь я рекомендую эту компанию нашим клиентам, которым требуется юридическая помощь от судебного представительства до банкротства. Но миссия нашей компании состоит в том, чтобы максимально обезопасить бизнес клиентов и снизить все риски со стороны проверяющих органов.
Как работает команда аутсорсинговой бухгалтерии
— Что значит название вашей компании?
— Наша компания называется «Овербух» — это больше, чем бухгалтерия. Наш слоган: «Наша белая безопасная бухгалтерия».
Для меня всегда важна безопасность бизнеса, а также его синергия с правовым полем. Все схемы, которые применяются нашими клиентами, безопасны. Если клиент приходит с проблемой – мы стараемся ее решить, выводя его деятельность в правовое русло.
— Как устроена ваша компания изнутри? У вас есть штат сотрудников или вы сотрудничаете с партнерами?
— В нашей команде шесть бухгалтеров, и сейчас мы ищем седьмого, так как количество клиентов растет. Также привлекаем налоговых консультантов — бывших сотрудников налоговых органов.
— А кто ваши клиенты?
— Мы работаем с клиентами по всей России, включая Москву, Хабаровск и Приморье.
Наш основной клиентский портфель составляют строительные компании, включая девелоперов, специализирующихся на строительстве и реализации коттеджных посёлков. Значительная часть наших клиентов — компании, работающие по договорам подряда, в том числе участвующие в государственных контрактах. Также мы сотрудничаем с торговыми организациями, как оптовой, так и розничной направленности.
В меньшей степени представлены клиенты из сферы общепита. Хотя мы готовы предоставлять услуги и этому сегменту, мы отдаём предпочтение другим отраслям. Это связано с увеличенной сложностью управленческого учета в общепите, требующего постоянного, оперативного ввода данных о закупках продуктов и значительно больших временных и ресурсных затрат на эффективное управление расходами. Но если клиент просит – мы беремся и за такие задачи.
— Есть ли у вас опыт работы с экспортерами и импортерами?
— Да, у нас есть клиенты, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Мы помогаем им с возмещением НДС и оформлением всех необходимых документов. Например, если клиент закупает товары в России с НДС 20%, а продает за рубеж по нулевой ставке, мы собираем документы и подаем их в налоговую для возмещения.
Бухгалтерский аутсорсинг и взаимодействие с налоговиками
— Многие предприниматели боятся, что аутсорсинговая компания не сможет оперативно реагировать на запросы налоговой. Что вы можете им ответить?
— Такие страхи не обоснованы. Мы работаем со 104 клиентами, и у нас есть четкие процессы для взаимодействия с налоговыми органами. Если приходит запрос – мы оперативно готовим ответ. В случае выездной проверки сопровождаем клиента на всех этапах. У нас есть кейсы, когда мы помогали клиентам выйти из кризисных ситуаций, например, при большой налоговой нагрузке или ошибках в учете.
Кстати, проверяющие органы даже не всегда понимают, что бухгалтерия на аутсорсинге. У нас был случай, когда налоговая хотела попасть в бухгалтерию клиента, а ее просто не было. Мы предоставили все документы в электронном виде, и этого оказалось достаточно.
— Вы упомянули, что привлекаете бывших сотрудников налоговых органов в качестве консультантов. Как это помогает вашим клиентам?
— Это наше ключевое преимущество. Бывшие налоговые инспекторы помогают нам понять, как лучше выстроить взаимодействие с проверяющими органами. Мы обсуждаем сложные случаи, анализируем риски и находим оптимальные решения. Это особенно важно при выездных проверках.
За последние годы мы сопровождали три выездные проверки. В таких ситуациях мы действуем как буфер между клиентом и налоговой: предоставляем все необходимые документы, готовим директоров к допросам и защищаем их интересы.
— Обсуждаете ли вы с клиентами деловую цель операций перед обращением в налоговую? И как это влияет на налоговую нагрузку?
— Это важный момент. Перед тем, как идти в налоговую, мы всегда обсуждаем с клиентом, как обосновать деловую цель. Если она четко сформулирована и подтверждена документами – у налоговой нет оснований для претензий.
Бывали случаи, когда налоговая настаивала на своей позиции, несмотря на предоставленные документы. Например, однажды мы потратили несколько месяцев, чтобы доказать, что у клиента нет копеечной задолженности. Но такие ситуации — исключение, а не правило.
— Что вы думаете о переезде бизнеса в льготные регионы, такие как Чечня или Калмыкия?
— Я негативно отношусь к таким переездам, если они совершаются исключительно ради налоговых льгот. Это рискованно и не всегда оправданно. К счастью, сейчас принят закон, который ограничивает такие манипуляции: если компания переезжает в льготный регион, она сохраняет прежнюю ставку налога на три года.
Вызовы времени для бухгалтерии России
— А как вы справляетесь с постоянными изменениями в законодательстве?
— Это одна из ключевых причин, почему аутсорсинг выгоднее. Мы — команда профессионалов, которые постоянно учатся. Я лично участвую в семинарах, вебинарах и обучающих программах Палаты налоговых консультантов. В прошлом году, когда началась налоговая реформа, мы с коллегами провели четыре семинара, чтобы разобрать все изменения. Это позволяет нам оперативно адаптировать процессы под новые требования и минимизировать риски для клиентов.
Кроме того, я представляю Федеральную ассоциацию бухгалтеров-аутсорсеров России. Мы создаем обучающие платформы для бухгалтеров и помогаем бизнесу разобраться в изменениях законодательства. Это своего рода мостик между законом и предпринимателями.
— Какие вызовы стоят перед бухгалтерами сегодня?
— Один из главных вызовов — это налоговая нагрузка на малый бизнес. Многие предприниматели говорят, что с текущими сборами им проще закрыться. Я считаю, что нужно пересмотреть лимиты по патентам и упрощенной системе налогообложения. Сейчас, например, лимит в 60 миллионов рублей для перехода на повышенную ставку налога слишком низкий.
Еще одна проблема — это дробление бизнеса ради оптимизации налогов. Я всегда объясняю клиентам, что такие схемы могут быть рискованными. Лучше вести бизнес прозрачно и использовать легальные методы оптимизации.
— Какие перемены произошли в отрасли за последние годы?
— Все мы стали свидетелями цифровизации, которая кардинально изменила и упростила работу. Один из примеров – переход на электронный документооборот. Сейчас мы практически не используем бумажные документы. Общение с Налоговой также происходит в электронном формате. Это удобно и экономит время.
— Какие планы у вас на развитие бизнеса?
— Главное для меня — сохранить качество обслуживания. Я стремлюсь к тому, чтобы «Овербух» вошел в десятку лучших аутсорсинговых компаний в нашем регионе. Репутация и качество услуг — это то, что важнее всего для нас.
— Ваш главный совет бизнесу?
— Не бойтесь аутсорсинга. Это не только выгодно, но и безопасно. Мы берем на себя все заботы, связанные с бухгалтерией и налогами, позволяя вам сосредоточиться на развитии бизнеса. В современных условиях это особенно важно.
И помните: бухгалтерия — это не просто обязательная часть бизнеса. Это инструмент, который может помочь вам оптимизировать налоги и снизить риски. Свобода от рутины — это важнейшая инвестиция в успех вашего бизнеса.