10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник ‑ День архивов
10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник ‑ День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта ‑ Генерального регламента, или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало "письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...". Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.
По имеющимся на хранении в Людиновском муниципальном архиве документам, в 1948 году в здании Людиновского Райисполкома по ул. Фокина, д. 33 архивному отделу было выделено помещение под хранение документов. С этого времени ведется отчет послевоенной работы городского архива. На тот момент в Людиновском райгосархиве на хранении находилось 16 ед. хранения документов с постоянным сроком хранения. Заведующим районным архивом была Васикова М. Г.
В разные года заведующими райгосархивом были Шабанова В.А., Ивакина Валентина Павловна (1953-1954гг), Костеева Валентина Михайловна (1954-1959гг), Шачкина Евгения Алексеевна ( 1959-1962гг)
С сентября 1962 по февраль 1973 года Людиновский районный государственный архив возглавляла Обухова Тамара Михайловна.
В 1966 году был построен 4-х этажный жилой дом по ул. Рагули, д.3, где на 1 этаже специально было выделено помещение под архив. Площадь архива составляла 33 кв.м. Протяженность стеллажных полок - 76 м. Согласно паспорта Людиновского городского государственного архива на 01.01.1969г. в архиве хранилось 19450 ед. хранения, в 107 фондах. По этому адресу архив находился до 1982 года.
В 1982 году было сдано в эксплуатацию здание Людиновского городского бюро ЗАГС, по ул. Московская, д.6, где так же на 1 этаже специально было выделено помещение под архив. Протяженность стеллажных полок в нем уже составляла 130 п.м. На тот момент на хранении находилось 10085 ед. хр. документов постоянного хранения и 615 ед.хр. по личному составу. По этому адресу архив находится по настоящее время.
С сентября 1973 по декабрь 2010 г., более 37 лет, работу Людиновского муниципального архива возглавлял Азарова Валентина Ивановна.
В настоящий момент площадь архива увеличена за счет освободившихся в здании помещений и составляет 251,6 кв.м. Архив полностью оснащен современными системами охранной и пожарной сигнализации. Протяженность стеллажных полок составляет 662 пог.м. По состоянию на 1 января 2022 года, на хранении в отделе архивной работы администрации муниципального района « Город Людиново и Людиновский район находится 187 фондов, 35499 единиц хранения за 1943-2016 годы. Загруженность архива составляет 76,6 %. Со списком фондов можно ознакомиться на сайте администрации муниципального района в разделе « Администрация» в подразделе « Архивная работа». В архиве есть своя электронная почта arhivlud@yandex.ru . Последнее время граждане часто пишут запросы в электронной форме так удобнее. Не надо отпрашиваться с работы, куда-то ехать….
В архив рано или поздно обращается почти каждый житель района. Это и оформление пенсии, и вступление в наследство. Школьники пишут исследовательские работы. А последнее время часто приходят в архив люди, пытающиеся написать свою родословную.
В настоящий момент в архиве работают 3 сотрудника: начальник отдела архивной работы администрации муниципального района « Город Людиново и Людиновский район» Макарова Ольга Валерьевна, главный специалист - Медведева Елена Александровна и ведущий эксперт Гурова Екатерина Александровна.
Работа сотрудников Людиновского районного архива трудоемка и кропотлива. Главная наща задача - обеспечить сохранность документов и оказывать муниципальные услуги « Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций». Мы делаем архивные копии, справки, выписки. Архивная справка-это конечный продукт, результат. Предшествует ей большая работа по отбору, обработке, систематизации документов. За 2021 год сотрудниками архива исполнено 787 запросов граждан и организаций в т.ч. 403 социально правовых и 384 тематических. На личном приеме побывало 211 человек. Так же в архиве работало 12 человек исследователей. Для исполнения запросов за год сотрудники архива использовали 3749 дел.
Жизнь никогда не стоит на месте, она движется вперед, развиваясь и обогащаясь. При всем при этом необходимо помнить, что документы сейчас - это средство управления, а документы завтра-это свидетели истории, несущие в себе факты, суждения, оценки и ошибки. То есть это материальный носитель истории, который мы, архивисты, обязаны сохранить для потомков.
В день профессионального праздника, хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, коллег - архивистов, специалистов, отвечающих за ведение архивов организаций, пожелать здоровья, семейного благополучия, неугасаемого интереса к своему труду.
Макарова О.В.
начальник отдела архивной работы администрации
муниципального района « Город Людиново и Людиновский район»