Записи об увольнении в трудовой книжке в 2024 году: образцы заполнения
Образцы трудовой книжки для разных случаев
Общие правила внесения записей об увольнении в трудовой книжке 2024 года
Запись об увольнении в трудовую книжку вносится на основании приказа руководителя или иного распорядительного документа об увольнении. Неважно, какой способ ведения трудовой выбрал сотрудник: электронно или на бумаге (ст. 84.1 ТК).
Шпаргалка: ошибки в трудовой книжкеСкачать бесплатно
Пример, как исправить грамматическую ошибку в трудовойСкачать бесплатно
Поставьте в бумажной книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату записи – дату прекращения трудового договора. При оформлении записи дат во всех разделах трудовых вносите арабскими цифрами, где число и месяц – двузначные, год – четырехзначные числа.
В графе 3 укажите причину, по которой сотрудника увольняют, в точном соответствии с пунктом, частью статьи и статьей Трудового кодекса (ч. 5 ст. 84.1 ТК). Основная задача – сделать точную отсылку к основанию, которое есть в Трудовом кодексе (п. 15–16 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 10.06.2019 № 33-8164/2019). Часть статьи нужно писать не цифрами, а буквами. Статья Трудового кодекса, которую указывают в трудовой книжке, будет зависеть от основания расторжения трудового договора с сотрудником.
В графу 4 впишите дату и номер приказа или иного решения, на основании которого вносите запись об увольнении. Знакомить сотрудника под подпись и делать отметку в трудовой «С записью ознакомлен» не нужно.
Вам будет также интересно узнать:
Как вести электронные трудовые книжки
Как учитывать и хранить трудовые книжки
Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Как оформить дубликат трудовой книжки
Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Читать ответы на вопросы бесплатно
Записи об увольнении в трудовой книжке 2024: образцы заполнения для директора
Особенность оформления записи об увольнении руководителя состоит в том, кто его заверяет, основание расторжения договора, документа, по которому вносят запись. Независимо от того, по какому основанию увольнение, укажите ссылку на соответствующий пункт, часть и статью Трудового кодекса, иного закона.
В графе 1 укажите порядковый номер записи об увольнении. В графе 2 – дату увольнения. В графу 3 внесите основание в зависимости от причины расторжения договора с руководителем.
Статьи ТК при расторжении трудового договора с руководителем
Причина расторжения трудового договора с руководителем
Статья ТК при заполнении графы 3 трудовой книжки
Соглашение сторон
П. 1 ч. 1 ст. 77 ТК
Инициатива руководителя
П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК
Инициатива организации
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 ТК
Истечение срока трудового договора
П. 2 ч. 1 ст. 77 ТК
В графе 4 в качестве документа — основания нужно указать реквизиты документа, который содержит решение о прекращении полномочий руководителя. В общем случае это будет протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении договора. Но если в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении руководителя, это не будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки.
Запись об увольнении руководителя заверить может то же ответственное лицо, которое подписало приказ об увольнении.
Образец трудовой книжки при увольнении директора
Скачать образец
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2024 для совместителя
Запись об увольнении внешнего совместителя в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы по желанию работника.
В графе 1 ставят порядковый номер, затем в графе 2 – дату увольнения, в графе 3 делают запись об увольнении с уточнением, что работник увольняется с работы по совместительству. При увольнении в связи с приемом основного работника формулировку указывают, как в статье 288 ТК: «Трудовой договор по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
В графе 4 укажите основание – приказ или иной распорядительный документ об увольнении, дату увольнения по месту работы по совместительству сотрудника. Заверять запись об увольнении по совместительству не нужно (ч. 5 ст. 66, п. 4 ч. 1 ст. 77, ч. 5 ст. 84.1 ТК).
Образец трудовой книжки при увольнении совместителя
Скачать образец
Записи об увольнении в трудовой книжке 2024: образцы заполнения по соглашению сторон
Трудовую заполняют в общем порядке. Единственное, запись об увольнении по соглашению сторон надо вносить со ссылкой на соответствующий пункт и часть статьи ТК на основании приказа об увольнении, реквизиты которого отражают в графе 4. В графе 1 указывают порядковый номер записи.
В графе 2 трудовой книжки надо привести дату прекращения трудовых отношений из соглашения о расторжении договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК). В графе 3 делают запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 17 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Образец трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон
Скачать образец
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата
При увольнении по сокращению штата запись в трудовую книжку вносят после оформления приказа, делают это в общем порядке. В графе 1 проставляют порядковый номер записи, в графе 2 – дату увольнения (это последний день работы сотрудника).
В графе 4 приводят реквизиты приказа об увольнении. В графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 18 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Образец трудовой книжки при увольнении при сокращении штата
Скачать образец
Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке при ликвидации
Запись об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией работодателя внесите в общем порядке. Сначала в графе 1 приводят порядковый номер записи об увольнении. Затем в графе 2 записывают дату увольнения. В графу 3 вносят основание: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 18 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).4
Образец трудовой книжки при увольнении при ликвидации
Скачать образец
Записи об увольнении в трудовой книжке 2024: образцы заполнения при переводе
Запись об увольнении вносят в трудовую на основании приказа. В графе 1 ставят порядковый номер записи, в графе 2 – дату увольнения (это последний день работы сотрудника), а в графе 4 – реквизиты приказа об увольнении.
Формулировка записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при увольнении по переводу зависит от того, как происходит перевод – по согласованию между работодателями или по просьбе самого сотрудника. В первом случае запись звучит так: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Во втором — «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по просьбе сотрудника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец трудовой книжки при увольнении при переводе
Скачать образец
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении иностранного работника
Запись в трудовой книжке зависит от причины увольнения сотрудника-иностранца: по общим или специальным основаниям. Все зависит от статуса иностранца — с патентом или разрешением на работу, временно проживающий в РФ или с видом на жительство в РФ.
Общие основания для увольнения. В этом случае заполните трудовую книжку по общим правилам. Поставьте в графе 1 порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату записи – дату прекращения трудового договора. В графе 3 укажите причин в соответствии с ТК. В графу 4 впишите дату и номер приказа или иного решения, на основании которого вносите запись об увольнении.
Специальные основания для увольнения. В этом случае есть особенности для графы 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись зависит от статьи, по которой уволили работника. В графе 3 укажите специальное основание в строгом соответствии с ТК.
Например, при увольнении в порядке квотирования сотрудников-иностранцев в графу 3 внесите запись: «Уволен в связи с приведением численности иностранных работников в соответствие с установленными ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами в Российской Федерации, пункт 9 части первой статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заверьте подписью и печатью работодателя запись и выдайте сотруднику книжку на руки в день увольнения.
Образец трудовой книжки при увольнении при увольнении иностранца
Скачать образец
Записи об увольнении в трудовой книжке 2024: образцы заполнения при призыве в армию
Основанием для внесения записи в трудовую книжку из-за призыва в армию будет приказ на основании повестки из военкомата. Датой увольнения считают дату, которую сотрудник и работодатель согласовали с момента предъявления сотрудником повестки.
В графе 1 надо указать порядковый номер записи. В графе 2 – дату увольнения, которая определена в договоре по соглашению работодателя и сотрудника. В графе 3 основанием поставьте пункт 1 части первой статьи 83 ТК и укажите, какую службу будет проходить работник: военную или альтернативную гражданскую.
Образец трудовой книжки при увольнении при призыве в армию
Скачать образец