Медосмотры работников предприятий в 2020 году: изменения, новые правила

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотруСкачать бесплатно Направление на обязательный предварительный медосмотр Скачать бесплатно Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические осмотры Скачать бесплатно Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотраСкачать бесплатно Приказ об отстранении сотрудника от работы. Сотрудник не прошел медосмотр Скачать бесплатно Важная информация: От каких расходов на персонал отказаться, чтобы сэкономить Изменения и новые правила в медосмотрах в 2020 году Во-первых, в 2020 году действуют правила, по которым раз в три года работник вправе взять дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию. Предпенсионеры могут пройти обследование за счет работодателя чаще — им полагается ежегодно по два дня (ст. 185.1 ТК). Это интересно: к каким расходам на сотрудников у налоговиков будут претензии Чтобы пройти обязательный медосмотр, сотрудник пишет заявление в свободной форме и согласовывает его даты с работодателем. Узнайте, как работнику подтвердить, что прошел диспансеризацию. Во вторых, с 1 июля 2020 года вступают в силу следующие изменения в медосмотрах работников предприятий (приказ Минздрава России от 13.12.2019 № 1032н): сотрудники, работающие во вредных условиях труда (подклассы 3.1-3.4, класс 4), проходят первый периодический медосмотр в центре профпатологии при стаже работы в данных условиях не менее 5 лет; периодические медицинские проверки они должны проходить один раз в 5 лет; раз в 5 лет обязаны проходить диспансеризацию работники, которые имеют стойкие последствия несчастных случаев на производстве; если у сотрудника имеется заключение о предварительном диагнозе профзаболевания, в течение 1 месяца с момента выдачи данного документа, его следует направить в центр профпатологии. Расходы на оплату труда – повод для претензий контролеров. Траты часто признают лишними. «Учет. Налоги. Право» выяснила, когда расходы на выплаты работникам опасно списывать при расчете налога на прибыль. Опасные расходы Медосмотры в 2020 году для офисных работников Согласно приложению №1 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, работа на ПК относилась к опасным производственным факторам. Это связано с тем, что сотрудник, который проводит более 50% своего рабочего времени за компьютером, подвергается воздействию электромагнитного поля широкополосного спектра частот. Диспансеризацию такие работники должны были проходить один раз в два года. Налоговики нашли способ пополнить бюджет за счет НДФЛ С 24 мая 2020 года обязательные медицинские осмотры для сотрудников, которые работают за персональным компьютером, отменены (приказ Минтруда и Минздрава от 03.04.2020 № 187н/268н). В соответствии с новым уточнением, работа за ПК считается вредным фактором, если частота электромагнитного поля превышает предельно допустимый уровень - 5 Гц - 2 кГц, 2 кГц - 400 кГц. Подробности читайте в статье «Бухгалтерам не потребуется проходить медосмотр». Обратите внимание, что аттестация рабочих мест, которая была проведена до 2014 года, с 2020 года является недействительной. Чтобы избежать недоразумений, проведите спецоценку условий труда сотрудников. Если не будут выявлены вредные или опасные факторы, и рабочие места будут признаны оптимальными и допустимыми, обязательный медосмотр офисных сотрудников не требуется (письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3 и Роспотребнадзора от 07.07.2015 № 01/7890-15-27). Порядок проведения медосмотров в 2020 году Порядок проведения обязательных медосмотров работников приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров людей, которые управляют транспортом, утвержден приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н. В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы. В приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н содержится перечень категорий сотрудников, которые должны проходить обязательный медосмотр в 2020 году. Список включает категории работников, чей труд связан: с вредными или опасными факторами производства; с движением транспорта; общественным питанием, пищевой промышленностью и торговлей. Административный персонал данной категории также обязан проходить медосмотр. Обратите внимание, что речь идет не только о продаже  продуктов питания, а обо всех компаниях, занятых в торговле; ведомственной охраной. Особенность проведения любых видов медосмотров работников предприятий в 2020 году зависит от категории сотрудников. Медицинские проверки могут быть: предварительные, периодические, внеочередные; в начале рабочего дня или смены; в течение или в конце рабочего дня или смены. Время, потраченное на подобное обследование, входит в рабочее время (ст. 213 ТК). Любые медицинские обследования происходят за счет работодателя, в том числе при трудоустройстве. Если сотрудник самостоятельно проходит обследование, то необходимо возместить ему потраченную сумму. Работодатель может учитывать затраты на проведение обязательных медицинских осмотров как материальные расходы (письмо Минфина от 15.01.2020 № 03-03-06/1/1267). Пошаговая инструкция прохождения медосмотра Штрафы за медосмотры в 2020 году За качество оценки условий труда работников отвечает работодатель. Сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр, допускать к работе нельзя. Нарушение данной нормы трудового законодательства влечет за собой штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ): для организации – в размере от 110 000 до 130 000 рублей; руководителя предприятия – от 15 000 до 25 000 руб.; ИП – от 15 000 до 25 000 руб. Штрафа не будет, если вы отстраните сотрудника от работы. Не бойтесь, что работник может обратиться в суд. Суд будет на вашей стороне (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 28.01.2019 по делу № 33-1195/2019). Но вам важно доказать, что компания соблюдает порядок направления на медосмотр: ознакомила работника с графиком проведения медосмотров, вручила направление на медосмотр, освободила от работы на время медосмотра с сохранением среднего заработка.