Архив был, есть и будет
0
186
10 марта — День архивов
В этот день Петр I подписал «Генеральный регламент», определявший деятельность коллегий — государственных органов управления. Статья 45-я «Регламента» называлась «Об архивах», и в ней было прописано, что должны делать архивариусы для сохранения государственных бумаг.
Свой профессиональный праздник работники сектора по делам архивов администрации Солигаличского муниципального района Ю.В.Солдовская и К.В.Порошина проводят, как всегда, на рабочих местах. На столе привычно громоздятся десятки просматриваемых дел, так как количество запросов, поступающих в архив, не уменьшается.
— Рост запросов обусловлен увеличением объема документов по личному составу, поступивших на хранение в архив от ликвидированных и реорганизованных организаций и предприятий, — поясняет заведующая сектором Юлия Владимировна.- Основная тематика запросов — социальноправового характера: о подтверждении трудового стажа (в том числе специального стажа), о размерах заработной платы, о гражданском состоянии, о подтверждении имущественных и других прав. По объективным причинам, не все запросы исполняются архивом с положительным результатом. Причина — отсутствие на хранении документов с нужной информацией. В связи с неполным составом сохранившихся документов по личному составу, необходимых для исполнения запросов социальноправового характера, нередко возникает необходимость обращения к организационно-распорядительным, информационным и другим группам документов.
По словам Юлии Владимировны, в прошлом году в сектор по делам архивов поступило 332 социально-правовых запроса, это на 27% больше, чем за 2020г., и 146 тематических запросов (количество таких запросов по сравнению с предыдущим годом увеличилось на 23%).
Рассказала Юлия Владимировна и еще об одной стороне работы — об оцифровке архивных документов. Этой работой занимаются архивисты с 2017 года. Цель оцифровки — создание цифровых копий архивных документов, способных полноценно заменить оригиналы. В 2021 году проведена оцифровка 34 единиц хранения.
Есть у работников архива и еще одна задача — обеспечить вечную сохранность исторического источника. Для этого они создают оптимальные (нормативные) условия хранения, применяют специальные средства хранения, ведут работу по проверке наличия и состояния архивных документов.
Посетители нередко спрашивают:
— Какие ограничения существуют на доступ к архивным документам?
— Доступ к архивным документам действительно может быть ограничен, — сообщает Юлия Владимировна. — Российское законодательство дает не только право человеку на свободу получения информации, но и предусматривает ограничения, связанные с защитой прав других лиц. Установленные законом ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, требуют истечения 75 лет со дня создания указанных документов.
Наша справка.
В секторе по делам архивов администрации Солигаличского муниципального района насчитывается без малого 35 тысяч единиц хранения, из них более 9 тысяч — это документы по личному составу. В прошедшем году муниципальный архив пополнился 233 единицами хранения управленческой документации.