В Госкомархиве продолжается подготовка к выставке «С Крымом связанные судьбы»
В Госкомархиве продолжается подготовка к выставке «С Крымом связанные судьбы»
Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов провел совещание рабочей группы по подготовке и проведению историко-документальной выставки «С Крымом связанные судьбы», которая будет организована на основе материалов из фондов личного происхождения ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым».
В ходе совещания участники обсудили ключевые вопросы, связанные с формированием экспозиции, организацией выставочного пространства и подготовкой сопроводительных материалов. Был утвержден предварительный перечень архивных документов, которые войдут в состав выставки, обозначены основные тематические разделы будущей экспозиции, определен список участников мероприятия.
Особое внимание было уделено отбору документов, представляющих историческую и культурную ценность, а также отражающих судьбы выдающихся людей, чья жизнь и деятельность были связаны с Крымом. Представленные материалы позволят широкой аудитории познакомиться с уникальными архивными источниками, раскрывающими значимые страницы истории полуострова и вклад известных деятелей в его развитие.
В совещании также приняли участие: заместитель председателя Госкомитета по делам архивов Павел Розанов, заместитель директора ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» Наталья Кравченко, заместитель начальника управления – заведующий отделом информационного обеспечения и организации использования информации документов Владимир Сосненко, главный консультант Наталья Сычева, главный архивист отдела научного использования и публикации документов Госархива Илья Штин.
Формат «архивного окна» как инструмент эффективного взаимодействия с населением
Вопросы практического использования архивных документов постоянно находятся в центре внимания общественности. Главная задача заключается в обеспечении тесного взаимодействия архивных учреждений с гражданским обществом, использовании принципов информационной открытости и прозрачности при принятии ключевых для отрасли решений, максимальном учете потребностей и интересов граждан, а также соблюдении их прав.
С целью решения поставленной задачи по инициативе председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова с 2021 года в Госкомархиве действует «Архивное окно».
В данном формате граждан информируют о деятельности архивных учреждений и предоставляемых услугах, обеспечивают своевременное и оперативное доведение до населения (и конкретного человека) точной и достоверной информации о работе учреждений архивной отрасли, что способствует сохранению доверия к деятельности архивистов в целом.
Можно выделить наиболее востребованные у населения вопросы: получение архивных справок, связанных с социальной защитой и пенсионным обеспечением, необходимых для оформления льгот и компенсаций; также возрастает интерес к генеалогии и исследовательской работе в архивах Крыма.
Формат «архивного окна» позволяет оперативно выявлять нарушения и принимать меры реагирования по их устранению. Систематизируются и выделяются наиболее проблемные вопросы в сфере архивного дела, принимаются решения о проведении иных мер для урегулирования проблемы или организуется личный прием граждан для разъяснения законодательства.
Данный формат целесообразен, так как проведенный анализ обращений граждан используется для принятия управленческих решений в работе с заявителями в целом.
Состоялась рабочая поездка в администрацию города Евпатории
В соответствии с поручением председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олега Лобова заместителем руководителя Госкомитета Ольгой Мусияченко осуществлен рабочий визит в администрацию города Евпатории Республики Крым.
Состоялась рабочая встреча с главой администрации города Евпатории Виталием Оганесяном, в ходе которой обсуждены проблемные вопросы развития архивного дела в муниципальном образовании городской округ Евпатория, в том числе перспективы выделения дополнительных помещений для МБУ «Архив города Евпатории» и сохранения штатной численности архивистов.
МБУ «Архив города Евпатории» является единственным муниципальным архивом, действующим на территории Республики Крым, который оказывает услуги на платной основе, к числу которых относится и упорядочение архивных документов. Кроме того осуществляется исполнение социально-правовых запросов, которое проводится через Государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа». Ежегодно этот объем составляет от 5 до 6 тысяч. Всего архив хранит 64425 единиц хранения, 980 из которых приняты в текущем году. Плановые показатели выполняются в полном объеме.
Руководство городского округа выразило готовность поддержать архивистов и приступить к решению проблемных вопросов, обсужденных на встрече.
В рабочей поездке также приняла участие начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Госкомитета Алина Тайжанова.