Как доказать, что вы работали, если трудовой договор не оформлен?

Работодатель должен оформить трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней с того дня, когда фактически допустил вас к работе. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику. За несоблюдение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 67 ТК РФ; ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда работник приступил к работе без оформления трудового договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Возможны, например, следующие варианты.

1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил трудовой договор.

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 года № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести соответствующую запись в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт трудовой деятельности, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2018 г. №15; определение Верховного суда РФ от 21.05.2018 г. №31-КГ18-1). 

Важно знать, что характерными признаками трудовых отношений являются, в частности: личное выполнение работ по определенной специальности с указанием квалификации или должности, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение зарплаты, наличие поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, больничных (ст. ст. 15,56 ТК РФ).

Подайте работодателю заявление, запросив документы, связанные с трудом, например, справку о размере зарплаты, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы в организации. В заявлении можете указать любые причины, по которым вам потребовались эти документы, например для оформления кредита в банке.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня вашего обращения оформить справки и копии документов, заверив их надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ). Если работодатель выполнит свои обязательства, то у вас появятся доказательства вашей фактической занятости в организации.

Иными доказательствами трудоустройства могут служить аудио- и видеоматериалы, которые подтверждают соответствующие факты. Также желательно найти людей, которые могли бы свидетельствовать в вашу пользу на судебном заседании, например, коллег или клиентов компании (ст. 55 ГПК РФ).

Собирайте любые документы, которые могут подтвердить, что вы состоите в трудовых отношениях (приказы, письменные задания, копии отчетов о работе). Доказательством может также являться наличие пропуска в организацию, униформа, доступ к корпоративной электронной почте и прочее (п. 18 постановления Пленума Верховного суда РФ № 15).

При выявлении такого нарушения трудового законодательства вы имеете право обратиться в суд или прокуратуру города Асбеста

В. Толмачев,
прокурор города, старший советник юстиции.

"Асбестовский рабочий"