HRlink и hh.ru замерили уровень автоматизации кадрового документооборота в Мурманской области

В HRlink и hh.ru проанализировали уровень проникновения кадрового ЭДО в российских регионах, в том числе в СЗФО. По числу пользователей в 2025 году с существенным отрывом лидируют Московская область, Санкт-Петербург, Иркутская и Нижегородская области. По количеству подписанных документов – Московская область, Санкт-Петербург, Нижегородская область и Республика Татарстан. Наибольший интерес к автоматизации кадрового делопроизводства проявляют торговля и сфера промышленности.

По данным HRlink, в Мурманской области по сравнению с 2024 годом количество подписанных документов с помощью кадрового ЭДО увеличилось в 110 раз. По данным hh.ru, спрос на специалистов по управлению персоналом с навыками работы с КЭДО растет в регионе с 2022 года, за 4 года он увеличился в четыре раза. Растущая потребность в специалистах, умеющих работать с КЭДО, указывает на высокую потребность в автоматизации кадровых процессов.

Как показало исследование, самые активные регионы по количеству подписанных документов – Московская область (17,2% от общего числа), Санкт-Петербург (9,4%), Нижегородская область (4%) и Республика Татарстан (2,8%). Следом идут Свердловская область, Пермский край и Приморский край, Ростовская, Самарская, Челябинская, Костромская, Ленинградская, Кемеровская, Воронежская, Рязанская области и Алтайский край.

Автоматизация кадрового делопроизводства уже стала нормой для столичных компаний, и сейчас интерес к платформам кадрового ЭДО смещается в регионы. Больше половины (58,3%) пользователей платформы HRlink локализовано за пределами Москвы. Причем если раньше такие инструменты были востребованы преимущественно со стороны крупных федеральных компаний с широкой территориальной структурой, сейчас к платформам подключается средний и малый региональный бизнес.

Самые активные регионы по количеству лицензий – Московская область (10,6% от общего количества пользователей) и Санкт-Петербург (10,1%). Следом за ними идет Иркутская область (5,5%) – промышленный центр, где расположено несколько крупных предприятий федерального значения, которым сложно эффективно обмениваться кадровыми документами с московскими офисами из-за удаленности региона. Наконец, замыкает четверку лидеров Нижегородская область (4,7%) – транспортно-логистический узел, где расположены региональные офисы, производства и склады многих московских компаний.

Дальше, со значительным отрывом, идут Ростовская область (3,1%), Республика Татарстан (2,9%) и Свердловская область (2,5%). Ростовская и Свердловская области – это мощные промышленные и аграрные центры, а Татарстан – один из крупнейших ИТ-хабов в стране. Разрыв с лидерами можно объяснить тем, что плотность бизнеса в этих регионах меньше, а подход к автоматизации – более взвешенный.

Причем отраслевой разрез в регионах примерно одинаков: по уровню спроса на системы кадрового ЭДО лидируют торговля и промышленный сектор. Объясняется это как активным наймом и высоким уровнем текучести сотрудников, так и территориально распределенной структурой предприятий. Кроме того, в таких компаниях много стандартизированных процессов, которые должны выполняться строго в соответствии с корпоративными регламентами. Их можно значительно ускорить с помощью автоматизации. Напротив, агрокомплекс и туристическая сфера пока движутся догоняющими темпами – здесь только зарождается интерес к автоматизации кадрового делопроизводства.

Разницу можно объяснить тем, что в регионах-лидерах процесс автоматизации кадрового делопроизводства начался раньше, и сейчас платформы кадрового ЭДО глубоко интегрированы в повседневные бизнес-процессы. В свою очередь, во многих «отстающих» регионах онлайн подписывают пока только ключевые документы в HR. Кроме того...