Управление по архивным делам Администрации города Ялта продолжает работу с источниками комплектования
Управление по архивным делам Администрации города Ялта продолжает работу с источниками комплектования
В рамках взаимодействия муниципальных архивов и учреждений муниципального образования город-курорт Ялта, заведующий сектором по работе с нормативно-методическими документами отдела формирования архивного фонда управления по архивным делам Администрации города Ялта Республики Крым Наталья Александровна, провела подробную консультацию для сотрудников АО «ЯТС» Натальи Гущак и Марины Мельник.
Мероприятие состоялось в целях оказания методической и практической помощи, а также повышения эффективности работы с архивными документами,
В ходе встречи были даны разъяснения о порядке формирования номенклатуры дел, проведения научно-технической обработки документов и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу. Также обсуждались вопросы организации и проведения экспертизы ценности документов, а также требования, предъявляемые к оформлению акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
В Джанкое продолжается работа по вопросам ЧС, ГЗН, ПБ
Состоялась очередная рабочая встреча начальника архивного отдела (муниципального архива) администрации города Джанкоя Натальи Спажакиной с начальником отдела по вопросам ЧС, ГЗН, ПБ, взаимодействия с правоохранительными органами и межнациональных отношений Александром Кутищевым.
В ходе встречи актуализированы объемы документов, списки членов семей сотрудников архивного отдела, алгоритмы действий сотрудников при возможной эвакуации. Отдельное внимание уделено находящемуся на контроле вопросу получения ордера на помещение в планируемом безопасном районе.
В течение текущего года, совместно были проведены два семинара-совещания с сотрудниками подразделений организаций – источников комплектования архива, ответственными за данный участок работы. В мероприятиях приняли участие представители администрации города Джанкоя, Джанкойского городского совета и Территориальной избирательной комиссии города Джанкоя.
Ежедневно осуществляется мониторинг текущей ситуации для начала возможной эвакуации архивных документов.
Деятельность базовых архивных учреждений продолжается
Сотрудники Государственного комитета по делам архивов Республики Крым приняли участие в очередном заседании кустового объединения архивистов северного Крыма, которое прошло на базе архивного отдела (муниципального архива) Управления делами Администрации Первомайского района Республики Крым в формате круглого стола в соответствии с утвержденным планом работы на 2026 год.
В режиме видеоконференцсвязи к работе кустового объединения подключились и ответили на возникшие в ходе обсуждения вопросы заместитель председателя Госкомитета Ольга Мусияченко, начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Алина Тайжанова и заместитель начальника управления – заведующая отделом организации контрольно-надзорной деятельности и аналитической работы Людмила Мынзат.
В очном формате в заседании круглого стола участвовали руководители структурных подразделений (муниципальных архивов) администраций города Армянка, Раздольненского и Первомайского районов: Елена Богданова, Тамара Соколова и Елена Ибрагимова, также директор Первомайского районного исторического народного музея Наталья Ефремчук. Руководители муниципальных архивов города Красноперекопска и Красноперекопского района: Светлана Ворошилова и Людмила Губская приняли участие в мероприятии в формате видеоконференцсвязи.
Обсуждены вопросы, касающиеся планирования работы на 2027 год и отчетности за 2026 год в соответствии с письмом Росархива, соблюдения нормативных сроков описания документов источниками комплектования, формирования фондов о специальной военной операции, а также взаимодействия с учебными заведениями, музеями и библиотеками, пресс-службами и СМИ, волонтерами и иными лицами в целях пополнения Архивного фонда Республики Крым соответствующими документами.
Ольга Мусияченко обратила внимание сотрудников муниципальных архивов на целесообразность участия в гражданско-патриотических мероприятиях (встречах с участниками СВО, уроках мужества, тематических акциях, волонтерских инициативах и др.), проводимых на территориях муниципальных образований, с целью создания архивом аудиовизуальных документах об участниках СВО и иных лицах в рамках инициативного документирования.
Алина Тайжанова и Людмила Мынзат проинформировали о приоритетных направлениях деятельности архивных учреждений, которые необходимо учитывать при планировании работы на будущий год и представлении отчетной документации в текущем году.
Представители Госкомитета ответили на другие вопросы, возникшие в ходе заседания.
Архивисты Бахчисарайского района познакомили представителей администрации с историческими документами
Заместитель начальника архивного отдела (муниципального архива) администрации Бахчисарайского района Кристина Вязникова совместно с сотрудниками отдела провела ознакомительную экскурсию по архивохранилищу для представителей администрации Бахчисарайского района.
В ходе экскурсии гости познакомились с деятельностью архивного отдела, направленной на сохранение, пополнение, учет и использование документов Архивного фонда Бахчисарайского района, а также на комплектование архивных фондов документами постоянного хранения и документами по личному составу ликвидированных организаций.
Присутствующие ознакомились с документами ликвидированных организаций, с приказами о приеме и увольнении, ведомостями по начислению заработной платы работников совхоз-завода им. Чкалова за 1944 год, совхоз-завода «Плодовое» за 1962 год, эфиромасленичного совхоз-завода «Ароматный» за 1982 год и других ликвидированных организаций.
Также были представлены распорядительные акты, а именно распоряжения исполнительного комитета Бахчисарайского районного Совета депутатов трудящихся за 1944 год после освобождения территорий города Бахчисарая и Бахчисарайского района Крымской АССР, со списком руководящих работников районного исполнительного комитета и сельских советов, персонально учитываемых облисполкомом за 1950 год. Документальные материалы совхоза им. В.П. Чкалова Крымского Республиканского садово-совхозного треста «Крымсадсовхозтрест» с. Базарчик Бахчисарайского района Крымской АССР за 1944 год.
Специалисты архива обратили внимание, как один из протоколов колхоза имени Сталина за 1944 год был написан на обратной стороне немецкой карты, ознакомили с книгой распоряжений по личному составу за 1938-1939 годы Крымской Зональной табачной Опытной Станции Всесоюзного Научно-исследовательского Института табака и махорки имени А.И. Микаяна, распоряжения которой были написаны чернилами, листы пронумерованы, прошнурованы и заверены сургучной печатью.
По итогу ознакомительной экскурсии в архивном отделе сотрудники подразделений отметили высокую значимость архивной работы.