Порядок получения электронной подписи в налоговых органах

Порядок получения электронной подписи в налоговых органах

C 1 января 2022 г. юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получать электронную подпись только в Удостоверяющем центре ФНС России (или у его партнеров). Как это сделать и что для этого необходимо рассказывает начальник Межрайонной ИФНС России №21 по Иркутской области Татьяна Сычихина.

- Бесплатная государственная услуга по выдаче квалифицированных сертификатов ключа электронной подписи предоставляется экстерриториально, то есть не зависимо от места регистрации заявителя. На территории Иркутской области можно обращаться в любую из девяти точек выдачи квалифицированных электронных подписей (КЭП) Удостоверяющего центра ФНС России в налоговых инспекциях в Иркутске, Ангарске, Братске, Саянске, Тулуне, Усть-Илимске, Усть-Куте и Усолье-Сибирском. В нашей инспекции работает две точки по выдаче КЭП: электронные подписи получили уже почти 2,5 тыс. налогоплательщиков. Предварительная запись для получения данной услуги не требуется. Однако для удобства заявитель может воспользоваться электронным сервисом «Онлайн-запись на прием в инспекцию» на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru).

Заявление на выдачу КЭП можно заполнить и отправить через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на руководителя юридического лица или через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Подписывать такое заявление электронной подписью не нужно. Пользователи «Личного кабинета юридического лица» также могут сформировать и направить заявление. После успешного завершения проверки данных, указанных в заявлении, налогоплательщику поступит уведомление о необходимости личного визита в налоговый орган для выпуска и получения сертификата.

- Татьяна Николаевна, какие документы необходимо представить при получении КЭП?
- Необходимо предъявить паспорт, сообщить сведения о СНИЛС и ИНН, представить сертифицированный носитель ключевой информации формата USB - рутокен. Представителю организации желательно иметь при себе сведения об ИНН юридического лица, решение (приказ) о назначении на должность руководителя организации, нотариусу – удостоверение.

Если налогоплательщик не подаст заявление заранее, то оператор удостоверяющего центра, осуществив личную идентификацию заявителя, сам заполнит заявку на выдачу КЭП в соответствии с представленными документами.

- В какие сроки выдается КЭП?
- Запись сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут. Однако, в случае необходимости проверки данных, срок оформления может занять до пяти рабочих дней.

- Где можно использовать электронную подпись?
- Налоговая служба предлагает организациям и предпринимателям заранее побеспокоиться о получении КЭП для своевременной сдачи налоговой отчетности. Электронная подпись идентична собственноручной подписи. Она используется при совершении всех юридически значимых действий, где требуется подписание официальных документов (заявлений, отчетности, писем и т.д.), на всех электронных площадках и сервисах.

- Какие меры предосторожности следует предпринять для защиты КЭП?
- Владелец КЭП должен соблюдать правила ее безопасного использования, поэтому категорически запрещено передавать третьим лицам ключ электронной подписи, а также соглашаться на услуги тех, кто предлагает за руководителя подписать документ его же подписью.

Рекомендую не передавать ключевой носитель третьим лицам; не оставлять ключевой носитель без присмотра в компьютерном устройстве, на котором осуществляется подписание электронных документов; хранить ключевой носитель в недоступном для других месте; сменить пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код), установленный изготовителем, на уникальный, известный только владельцу КЭП. При потере или краже ключевого носителя необходимо незамедлительно обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат, и написать заявление на его аннулирование.

- Есть ли основания для отказа в выдаче КЭП?
- Сотрудник удостоверяющего центра вправе отказать в выдаче КЭП, если заявитель отказывается пройти идентификацию и не соглашается на обработку персональных данных; если у заявителя отсутствует паспорт, СНИЛС; выявлено несоответствие данных в документах заявителя с данными, содержащимися в государственных информационных ресурсах. Кроме того, не выдадут электронную подпись в случае отсутствия ключевого носителя, соответствующего предъявляемым требованиям, либо при представлении неработоспособного ключевого носителя.

Консультацию по использованию КЭП можно получить по бесплатному телефону единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-22-22. Актуальная информация о порядке получения КЭП, а также ответы на часто задаваемые вопросы размещены на сайте ФНС России в разделе «Как и где получить электронную подпись?».