Трудовая: бумажный или цифровой формат?
28 января в актовом зале ухтинской администрации в рамках трёхдневного профильного семинара среди работников отделов кадров и бухгалтерии городских предприятий участники обсудили актуальную тему: переход на новые трудовые книжки в удобном электронном формате. Представители Пенсионного фонда России в городе Ухте дали самую важную информацию и ответили на вопросы.
Перейти на трудовую книжку в цифровом формате можно будет по желанию: до 31 декабря текущего года все работники напишут заявление о выборе предпочтительного ведения и хранения сведений о трудовом стаже.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года: у них все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При сохранении бумажной книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
У электронного формата есть масса преимуществ, например: быстрый доступ к информации о трудовой деятельности, минимизация ошибочных сведений, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижение издержек работодателей на приобретение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Однако выбрав электронный формат, сменить его на бумажный уже будет нельзя, в отличие от этого переход с бумажной на электронную версию ведения трудовой вполне допустим.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить её сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или Многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить также через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтверждённую учётную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
На сайте ПФРФ представлена полная информация о переходе на цифровую трудовую книжку: http://www.pfrf.ru/etk.