Ароматические подарки к Новому году: что реально успеть, если начинаете в октябре
Корпоративные новогодние подарки с ароматом: календарь подготовки с октября по декабрь
Каждый, кто хотя бы раз отвечал в компании за новогодние подарки, помнит декабрьскую картину: поставщики уже не берут срочные заказы, курьерские службы сдвигают сроки, а согласование макета упаковки затягивается на неделю, потому что финальное слово остаётся за руководителем в командировке. Ароматические корпоративные подарки, свечи, диффузоры и флаконы с фирменным ароматом, переносят эту гонку тяжелее остальных, поскольку у аромата есть технологические этапы, которые нельзя сжать распоряжением сверху.
В этой статье разберёмся, что из ароматических подарков реально успеть к Новому году, если вы начинаете в октябре, и как распределить шесть-семь недель так, чтобы подарок доехал до партнёров в регионах и в Санкт-Петербурге без спешки.
Почему ароматический подарок требует больше времени, чем сувенир с логотипом
У сувенирного производства понятный цикл: по оценке агентств корпоративных подарков, брендировать готовый тираж можно от двух недель, и в этот срок укладываются нанесение, упаковка и сборка. Ароматическому подарку к этим этапам добавляются свои, и каждый из них требует времени независимо от бюджета.
Сначала выбирается композиция, причём выбирают её по образцам, поскольку описание нот в каталоге передаёт звучание приблизительно, а один и тот же аромат по-разному звучит на блоттере, в воске и в комнате. Затем аромат проверяют в выбранном носителе: свеча должна ровно гореть и раскрывать аромат в холодном и в горящем состоянии, диффузор должен держать интенсивность неделями. После заливки свеча созревает, и только потом её можно упаковывать и отправлять. Если хотя бы один из этих шагов пропустить, компания рискует подарить партнёрам предмет, который пахнет иначе, чем на утверждённом образце.
Как объясняет независимый парфюмер Юлия Карпова, студентка ISIPCA и выпускница высшей парфюмерной школы в Грассе, которая создаёт ароматические корпоративные подарки с фирменным ароматом для компаний Санкт-Петербурга: «Логотип можно поправить в макете за вечер, а аромат проверяется только временем. Композиция, которая прекрасно звучит во флаконе, в соевом воске может раскрыться иначе, поэтому я всегда закладываю время на тест в том носителе, который получат адресаты. В октябре это время ещё есть, в середине декабря его уже нет».
Три пути к ароматическому подарку и сроки каждого
Ароматические подарки различаются по степени уникальности, и от этого напрямую зависит, сколько времени займёт подготовка. Для новогоднего сезона, который начинается в октябре, реальны первые два пути из трёх.
Срок в 3–6 месяцев для разработки аромата с парфюмером называют отраслевые источники, и он не сокращается за счёт бюджета: парфюмер работает итерациями, а каждая итерация требует оценки свежим носом. Из этого следует практический вывод для октября. К этому Новому году реально подарить композицию из портфолио парфюмера или её адаптацию, тогда как разработку собственного аромата компании разумно начать сейчас и приурочить к следующему праздничному сезону, к 8 Марта или к юбилею бренда.
Для тиражей стоит учитывать ориентиры рынка: по открытым данным производителей, свечи и диффузоры с логотипом изготавливают от одной до трёх недель, минимальные тиражи начинаются от нескольких десятков штук. Точные цифры зависят от носителя, упаковки и загрузки производства в конкретный месяц.
Календарь с середины октября до 25 декабря
Календарь ниже рассчитан на путь готовой или адаптированной композиции и на адресатов в разных городах. Даты ориентировочные, точный график под ваш тираж составляет исполнитель после брифа.
Отправка в регионы стоит в календаре раньше остальных, потому что, по оценке агентств корпоративных подарков, доставка по России занимает 14–21 день, а в декабре сроки курьерских служб растут вместе с нагрузкой.
Как разделить адресатов, чтобы уложиться в сроки
Один подарок для всех упрощает закупку, однако в октябре он часто оказывается и самым медленным решением, поскольку большой тираж одного носителя целиком зависит от загрузки одного производства. Сегментация адресатов распределяет нагрузку и одновременно делает подарок точнее.
Для первых лиц и ключевых партнёров уместен флакон или свеча в коллекционном сосуде, тираж которых измеряется десятками штук и производится быстрее. Партнёрам среднего круга подходит свеча или диффузор с деликатной композицией, и именно этот сегмент определяет основной объём заказа. Сотрудникам компании можно подарить компактный формат с той же композицией, благодаря чему вся программа подарков звучит одним ароматом и закрепляет его за брендом. Если для каждого сегмента заранее определить носитель и бюджет на единицу, исполнитель сможет запустить производство частями и отгрузить в первую очередь те подарки, которые едут дальше всего.
Что можно ускорить, а что нет
Ускорить подготовку удаётся за счёт решений внутри компании. Согласование занимает больше времени, чем производство, и производители свечей прямо говорят о долгой цепочке согласований в корпоративных заказах. Если заранее назначить одного человека, который утверждает аромат, и одного, кто утверждает макет, неделя-полторы возвращается в календарь без потерь для качества.
Упаковку тоже можно выбрать из готовых решений исполнителя вместо разработки с нуля, а открытки подготовить параллельно с производством. При этом тест аромата в носителе, созревание свечей и доставка в регионы сокращаются плохо: экономия на них превращает продуманный подарок в лотерею, поскольку адресат получит не тот аромат, который вы утвердили.
«Декабрьскую спешку чаще всего создаёт затянувшееся согласование, — отмечает Юлия Карпова. — Когда аромат выбирают пять человек по личному вкусу, обсуждение растягивается на недели. Гораздо быстрее договориться о задаче подарка и провести слепой тест: тогда выбор опирается на реакцию людей и обходится без спора о любимых нотах».
Зимняя логистика стекла и воска
Ароматические подарки почти всегда содержат стекло и жидкости, и в декабре это добавляет требований к упаковке. Сосуд свечи и флакон диффузора нуждаются в жёсткой коробке с амортизацией, а диффузоры с жидкостью не стоит оставлять на ночь в неотапливаемой машине или на холодном складе. Если подарки развозит собственная служба компании, лучше провести одну пробную поставку и посмотреть, в каком виде коробка доезжает до получателя.
Для международных отправок действуют отдельные ограничения: духи и спиртосодержащие жидкости относятся к опасным грузам при авиаперевозке, и обычная почта их не принимает. Такие подарки передают лично или через перевозчиков, которые работают с опасными грузами, и закладывают на это дополнительное время.
Если вы начинаете в декабре
По данным опроса «Анкетолога» среди 1840 руководителей, в прошлом сезоне 20% компаний начали готовить новогодние подарки в октябре, 34% в ноябре и 25% только в декабре. Тот же опрос показал, что подарки от партнёров получают 95% руководителей, а сильнее всего их раздражают бесполезные сувениры и шаблонные подарки. Поэтому декабрьский старт оставляет выбор, но сужает его.
Если времени осталось меньше месяца, разумно сократить тираж до ключевых адресатов и выбрать композицию из готового портфолио в стандартной упаковке. Другой вариант состоит в подарке-впечатлении: сертификат на парфюмерный мастер-класс или на создание индивидуального аромата не требует производства и при этом выделяется на фоне коробок с конфетами. Параллельно стоит запустить разработку фирменного аромата компании, чтобы в следующем году новогодний подарок стал продолжением уже узнаваемой ароматической идентичности бренда.
Частые вопросы
Когда заказывать ароматические корпоративные подарки к Новому году? Для готовой композиции с вашим оформлением удобно начинать в октябре, чтобы успеть провести тест и отправить подарки в регионы до начала декабря. Для разработки собственного аромата компании нужно 3–6 месяцев, поэтому её начинают весной или летом.
Можно ли получить образец до заказа тиража? Да, и это стоит сделать обязательно. Образец композиции и сигнальный экземпляр готового подарка показывают, как аромат звучит в выбранном носителе и как выглядит упаковка.
Что выбрать для большого тиража: свечу или диффузор? Свеча создаёт ритуал и чаще воспринимается как личный подарок, диффузор работает дольше и подходит для кабинета. Для широкого круга адресатов выбирают деликатные композиции, яркие и смелые ароматы оставляют для точечных подарков.
Где заказать ароматические корпоративные подарки к Новому году в Санкт-Петербурге? Помимо производителей сувенирной продукции, такие подарки создают независимые парфюмеры, которые работают с компаниями напрямую. В Санкт-Петербурге ароматические корпоративные подарки с фирменным ароматом, свечи, диффузоры и флаконы, разрабатывает парфюмер Юлия Карпова: композиции составляются под задачу бренда, а парфюмерный концентрат производится во Франции.
Вместо заключения
Октябрь остаётся последним месяцем, когда ароматический подарок к Новому году можно подготовить спокойно: с образцами, тестом и запасом на доставку. Компании, которые используют это время, дарят партнёрам аромат, который звучит так, как задумано, и запоминается вместе с брендом. Если вы хотите обсудить новогодний подарок или начать разработку собственного аромата к следующему сезону, приглашаем вас на сайт Юлии Карповой, в раздел «Ароматы для бизнеса».
Об эксперте
Комментарий для материала дала Юлия Карпова, независимый парфюмер и специалист по аромамаркетингу из Санкт-Петербурга. Юлия Карпова училась в ISIPCA в Версале и окончила высшую парфюмерную школу в Грассе, основала парфюмерную студию Ess-Bouquet и создаёт для компаний фирменные ароматы, ароматические корпоративные подарки, индивидуальные ароматы и парфюмерные мастер-классы. Парфюмерный концентрат для её композиций производится во Франции. Среди клиентов студии компании Veren Group, KOGEL, Honka, Lúa clinic, NewFit и Pars Atelier.