Как получить визу в Японию: инструкция по подаче через новые визовые центры
Посольство Японии в Москве и Генеральное консульство в Санкт-Петербурге прекратили личный прием документов, передав эти функции новым сервисно-визовым центрам. Теперь попасть на подачу можно только по предварительной записи, а сроки рассмотрения стартуют от четырех рабочих дней. Однако рекомендуется подавать документы за две-три недели до планируемой поездки, поскольку в сложных случаях рассмотрение может затянуться. Консульский сбор для граждан России и стран СНГ по-прежнему не взимается, но сервисный сбор визового центра составляет 970 рублей. Граждане других государств оплачивают и консульский, и сервисный сборы. Подавать документы разрешено не ранее чем за 90 дней до предполагаемой даты въезда в Японию.
Где находятся визовые центры и как туда попасть
Московский визовый центр расположен на первом этаже бизнес-центра «Олимпик Холл» по адресу Олимпийский проспект, дом 16, строение 5. В Санкт-Петербурге центр открылся на Стремянной улице, 21/5. Оба центра работают с понедельника по пятницу с 9.00 до 16.00, за исключением российских и японских праздничных дней. Запись на подачу осуществляется онлайн на официальном сайте визового центра Японии. При себе необходимо иметь полный пакет документов, подготовленный в строгом соответствии с требованиями выбранной категории визы. Визовый центр допускает посещение только самих заявителей, опекунов и сопровождающих детей младше 18 лет. Оплатить сервисный сбор можно на месте как наличными в рублях, так и банковской картой.
Общие правила подготовки документов для всех категорий виз
Прежде чем переходить к конкретным категориям, важно усвоить универсальные требования, единые для всех типов японских виз. Все документы должны подаваться в формате А4, не скрепленными степлером или скрепками, без файлов и папок. Анкеты заполняются на английском или японском языке, подпись заявителя и дата заполнения строго обязательны. Если документы составлены на русском языке, может потребоваться их перевод на английский — этот момент лучше уточнять заранее. Заявление не примут к рассмотрению при отсутствии хотя бы одного документа из обязательного списка. Предоставление ложных сведений влечет отказ в выдаче визы и запрет на повторную подачу в течение 6 месяцев. Оригиналы документов, за исключением особо оговоренных случаев, не возвращаются. В ходе рассмотрения консульство оставляет за собой право запросить дополнительные бумаги или пригласить заявителя на собеседование.
Туристическая поездка
Для получения туристической визы заявитель должен подтвердить свою финансовую состоятельность и предоставить четкий план путешествия. В пакет документов входят действующий загранпаспорт со сроком действия не менее 6 месяцев, две заполненные анкеты на английском или японском языке с личной подписью, две фотографии размером 3,5 на 4,5 сантиметра, копия российского паспорта с лицевой страницы и всех страниц, содержащих штампы регистрации. Ключевой документ — оригинал справки из банка об остатке денежных средств на русском или английском языке, заверенный мокрой печатью и подписью сотрудника. Распечатки из личного кабинета и онлайн-выписки не принимаются. Трудоустроенные заявители дополнительно прикладывают оригинал справки с места работы с указанием должности и заработной платы. Индивидуальные предприниматели предоставляют копии свидетельств о регистрации и постановке на учет в налоговой, а также выписку из ЕГРИП. Самозанятые — справку о постановке на учет и о состоянии расчетов по налогу на профессиональный доход. Для студентов обязательна справка с места учебы, для пенсионеров — копия пенсионного удостоверения. Нетрудоустроенные граждане опираются исключительно на банковскую справку. Также потребуются подтверждение бронирования авиабилетов и подробная программа пребывания на английском или японском языке с указанием дат въезда и выезда, номеров рейсов, названий, адресов и телефонов отелей, а также ежедневного плана мероприятий. При подаче на многократную визу необходимо дополнительное письмо на английском языке, объясняющее необходимость многократных посещений, либо заполнение специальной формы.
Деловая поездка и культурный обмен
Эта категория требует взаимодействия с японской принимающей стороной. От заявителя нужны две анкеты с подписью, две фотографии, загранпаспорт и его копия, справка с места работы, где для командированных обязательно указание направления в служебную поездку, а для самостоятельно оплачивающих поездку — информация о заработной плате, а также бронь авиабилетов. Японская сторона готовит письмо, объясняющее причины приглашения, причем в текущих условиях допускается подача копий вместо оригиналов из-за почтовых ограничений. Для многократной деловой визы требуется отдельное письмо-обоснование. Программа пребывания должна содержать даты, адреса проживания и перечень основных мероприятий. Если расходы берет на себя японская организация, дополнительно предоставляются гарантийное письмо и сведения о приглашающей компании: справка о регистрации, копия квартального отчета, буклеты о деятельности.
Посещение родственников и знакомых
Эта категория во многом схематично повторяет деловую, но с акцентом на подтверждение родственных или дружеских связей. Заявитель подает стандартный пакет: анкеты, фото, загранпаспорт, копию внутреннего паспорта со страницами регистрации, подтверждение брони авиабилетов, справку с работы и банковскую выписку. Документ, подтверждающий отношения с приглашающим лицом, обязателен — это может быть переписка, совместные фотографии, для супругов и детей свидетельства о браке и рождении. Приглашающая сторона в Японии готовит письмо-приглашение с объяснением причин визита, программу пребывания и, если выступает гарантом, гарантийное письмо. Для граждан Японии в качестве гаранта требуется дзюминхё, справка с места работы или лицензия, а также налоговая справка или банковская выписка. Для иностранных резидентов Японии — дзюминхё, копия карточки резидента, справка с работы и налоговая справка.
Визы для студентов и аспирантов
Япония предоставляет льготный режим для студентов и недавних выпускников российских вузов. Претендовать на однократную визу могут студенты и аспиранты, а также окончившие обучение не более трех лет назад выпускники университетов, осуществляющих программы, признанные Министерством образования России, либо входящих в Ассоциацию вузов Японии и России. Список документов включает две анкеты, две фотографии, загранпаспорт, копию гражданского паспорта с регистрацией, справку с места учебы или диплом об окончании (студенческий билет не подходит), программу пребывания и подтверждение бронирования авиабилетов. Консульский сбор за оформление студенческой визы не взимается. Важно: данная виза выдается только для однократного въезда, для многократных поездок необходимо оформлять обычную многократную визу на общих основаниях.
Долгосрочное пребывание и работа
Для тех, кто планирует остаться в Японии надолго в связи с трудоустройством или иными целями, предусмотрена категория долгосрочных виз. Заявитель подает две анкеты, две фотографии, загранпаспорт, внутренний паспорт с регистрацией, копии билетов в Японию и до конечного пункта назначения, визу в третью страну при наличии визового режима, подтверждение бронирования отелей на первые дни пребывания и документы о финансовой состоятельности — справку с работы или банковскую выписку. В зависимости от конкретной цели могут потребоваться дополнительные бумаги, включая трудовой контракт или приглашение от японского работодателя.
Медицинская виза
Пациенты, направляющиеся на лечение в Японию, могут претендовать на многократную визу сроком до трех лет с правом пребывания до 90 суток за одно посещение. Однако если лечение требует более длительного нахождения, консульство может выдать и однократную визу. Пакет документов включает две анкеты, две фотографии, загранпаспорт, внутренний паспорт с регистрацией, справку с места работы с указанием стажа, должности и зарплаты, приказ о направлении в командировку (если применимо), документ, объясняющий необходимость многократных посещений, а также подтверждения соответствия компании определенным критериям — например, государственное или муниципальное предприятие, компания, зарегистрированная на бирже, или имеющая постоянные торговые связи с японскими фирмами. Альтернативный вариант подтверждения — паспорт с не менее чем тремя посещениями Японии за последний год или десятью за последние три года. Для супругов и детей основного заявителя прикладываются документы о родстве и копия визы родственника, если она уже оформлена. Японская сторона предоставляет письмо-приглашение и программу пребывания.
Транзитная виза
Транзитная виза оформляется исключительно для пересадки в Японии в течение 72 часов по пути в третью страну, причем маршрут должен быть единственно возможным или наиболее рациональным с точки зрения экономии расстояния и времени. Такими считаются направления в Австралию, Новую Зеландию, США, Канаду, многие островные государства Океании. Длительность пребывания строго ограничена временем, необходимым для пересадки, и не предполагает дополнительных туристических целей. В противном случае требуется оформление обычной краткосрочной визы. От заявителя требуются две анкеты с подписью, две фотографии, загранпаспорт и его копия, для иностранных граждан — документы, подтверждающие легальное пребывание в России, внутренний паспорт с регистрацией, копии авиабилетов по всему маршруту, виза в страну назначения при необходимости, а также справка с места работы и банковская выписка.
Особые категории и региональные нюансы
Для заявителей, подающих документы в визовых центрах Иркутска и Хабаровска, предусмотрены дополнительные чек-листы и требования, которые необходимо уточнять на официальных ресурсах. Также существуют отдельные категории, такие как визы для супругов граждан Японии, краткосрочные визиты супругов, проживающих в России, и переоформление многократной визы из аннулированного паспорта в новый. Для этих случаев требуются специфические документы, подтверждающие брак, совместное проживание или наличие ранее выданной визы.
Как отслеживать статус заявления
После того как документы приняты в визовом центре, начинается процесс рассмотрения. Визовый центр направит уведомление на электронную почту, когда решение по официальному заявлению будет завершено. Для тех, у кого нет постоянного доступа к электронной почте, предусмотрена платная услуга СМС-оповещения — ее можно подключить непосредственно при подаче документов. Кроме того, заявитель может самостоятельно отслеживать статус своего заявления онлайн на официальном сайте визового центра, используя номер, указанный в выданной при подаче квитанции. Это позволяет в любой момент узнать, находится ли документ на рассмотрении, передан ли в консульство или уже готов к выдаче.
Как получить паспорт с готовой визой
Когда решение о выдаче визы принято и паспорт готов к возврату, заявитель может выбрать один из двух способов получения документов. Первый способ — личное посещение визового центра. Для этого необходимо иметь при себе оригинал квитанции, выданной центром при подаче, документ, удостоверяющий личность, и экземпляр договора с VFS Global, который был подписан во время подачи документов. Второй способ — заказать доставку готовых документов курьером за дополнительную плату. Проверить доступность этой услуги в конкретном визовом центре можно заранее на официальном сайте. Если по какой-то причине заявитель не может забрать паспорт лично, это вправе сделать его представитель. Для получения паспорта доверенному лицу потребуются нотариально заверенная доверенность, оригинал квитанции, выданной визовым центром, документ, удостоверяющий личность представителя, и экземпляр договора с VFS Global, подписанный при подаче. Важно сохранять все выданные при подаче документы до момента получения паспорта, так как без них забрать готовую визу будет невозможно.
Что нужно знать перед визитом в центр
Все документы следует разложить в порядке, указанном в списке, освободив от скрепок и файлов. При себе необходимо иметь оригиналы для сверки, если требуются копии. Визовый центр оказывает дополнительные услуги: копирование, помощь в заполнении анкет и курьерская доставка готовых паспортов. Запись на подачу лучше осуществлять за несколько дней до планируемого визита, так как слоты могут быть заняты. После подачи заявления отслеживать статус можно онлайн по номеру, выданному оператором. Готовность паспорта в среднем составляет от четырех рабочих дней, но в пиковые сезоны срок может увеличиваться.