Какие факторы учитываются при подборе офиса в аренду?

Эта статья поможет вам разобраться в нюансах и стратегиях, которые можно эффективно применять при подборе офиса в аренду. В таком мегаполисе, как Санкт-Петербург, тысячи компаний открывают свои офисы. Собственные офисы имеют как малые, так и большие компании, а некоторые открывают несколько точек, распложенных в разных частях города. С развитием бизнеса в начале 90-х годов, в России возникло строительство бизнес-центров. В период СССР такие здания были не нужны, т. к. бизнес-структуры как таковой еще не было. Когда частная собственность стала приватизироваться, а бизнес уже не считался смертельно опасным занятием, нашлись инвесторы, которые начали строительство деловых центров. В то время возведение таких зданий было новинкой. Помещения строились не только для собственных нужд, но и для сдачи офисов в аренду. Именно тогда начал процветать арендный бизнес. В настоящее время в Санкт-Петербурге насчитывается не менее 400 зданий, заполненных арендосъемщиками и собственниками от малого и крупного бизнеса. Формат. Где размещен офис Большинство арендосъемщиков снимают офис в бизнес-центрах. Инфраструктура этих зданий позволяет комфортно работать, вести переговоры, и даже отдыхать. Система обустройства деловых-центров удобна не только для владельцев бизнеса, но и для их сотрудников, клиентов и партнеров. В таких зданиях есть все: кафе или столовые, конференц-залы, банки, компании по аутсорсингу. В БЦ можно арендовать не только офисные помещения, но и при необходимости – залы для ведения мероприятий, переговорные комнаты. Еще один формат размещения частных компаний – первые этажи многоэтажных жилых домов. В этом случае фирма будет иметь отдельный вход с улицы и рекламную вывеску. Такой формат удобен для небольших компаний, оказывающих медицинские, логистические, юридические услуги. На нижних этажах часто размещаются туристические фирмы и диагностические центры, т. к. данный формат удобен для людей – все услуги недалеко от дома. Отмечается и другая тенденция: для многих клиентов не составляет труда посещать и бизнес-центры, если они находятся недалеко от метро. Географическое расположение По мере развития предпринимательства, зданиями для офисов застраивался центр города. Вскоре инфраструктура Санкт-Петербурга расширилась: появилась Кольцевая автодорога и новые транспортные развязки. В виду загруженности центральной части города, деловые центры переехали в спальные районы, либо на окраины. Наличие офиса в центре уже не является неким эталоном, т. к. добраться на периферию можно с помощью КАД. Офис в центре – по-прежнему престижно, однако добраться до центральных районов города и без проблем припарковать автомобиль – не просто. Решающим аргументов в пользу выбора компании для клиента нередко становится ее расположение. Земля в центре Санкт-Петербурга стоит очень дорого, поэтому и персональные парковочные места здесь – большая роскошь. Выбирая место для офиса, стоит учитывать: где находятся ваши конкуренты, какова ваша целевая аудитория и сотрудники? Где они живут, на чем передвигаются и т. д. Иногда место в центре арендуется с учетом близости потенциальных корпоративных заказчиков. Что означает касс офиса? Планировка Зачастую заявленный класс офиса не всегда соответствует реальному положению вещей. Классификация офисов – не однозначный, сложный вопрос. Рекомендуется выбирать офис, исходя из его объективных физических параметров: качество отделки, расположению, удобными подъездными путями и т. д. Важными факторами в подборе помещений является их планировка. Сегодня популярны открытые пространства – помещения, где нет стен. Такая планировка позволяет компактно разместить в офисе сразу несколько служб, которые будут находиться рядом друг с другом и работать сообща. Такая организация позитивно влияет на ежедневные рабочие процессы. Помните, что наличие дневного света важно не только в жилых квартирах, но и в офисах. Если в помещение попадает недостаточно дневного света, рекомендуется устанавливать прозрачные перегородки. Такое дизайнерское решение выгодно и практично. Если в помещении нет окна, позаботьтесь о наличии вентиляции. Инфраструктура Мы перечислили очевидные моменты, но существуют также и мелочи, без которых наша повседневная жизнь в офисе была бы менее удобной. Обратите внимание, присутствует ли в офисе мебель? Полноценная меблировка помогает сохранить бюджет, а также быстрее открыть офис; Наличие столовых или кафе в шаговой доступности от работы – преимущество; Удобно, когда поблизости вашего офиса есть отделение банка; Если на объекте есть предложения сразу от нескольких провайдеров, вы сможете выбрать наиболее выгодный тариф на использование интернета; Большой плюс – наличие парковки для гостей. Эксплуатация здания и его обслуживание – отдельный пункт. Чтобы избежать проблем в будущем, поинтересуйтесь, как часто в здании бывают проблемы с лифтом, отключения электричества, есть сбои в работе других инженерных сетей. Аренда офиса Обратите внимание, насколько корректно отображаются данные в расходной ведомости по аренде помещений: какие пункты включены в плату. Ставка формируется с учетом следующих пунктов: 18 % НДС – выгоднее платить компаниям, работающим по общей системе налогообложения. Тем, чья бухгалтерия работает по упрощенной системе, вернуть уплаченный НДС не получится. Тем не менее, таким фирмам следует брать в расчет общую сумму. Коммунальные платежи в большинстве случаев включены в арендную ставку. В некоторых случаях арендаторы оплачивают электроэнергию и другие коммунальные услуги дополнительно. В плату аренды за офис включена также и уборка. Как правило, сумма не превышает порога в 300 рублей за 1 м2. Охрана здания также может иметь место в расходной ведомости по аренде. Резюме Широкий выбор зданий для размещения офисов не всегда открывает широкие перспективы для работы. Найти и арендовать офис, в полной мере отвечающий требованиям съемщика – не просто. Проверенная компания по сдаче офисов в аренду – NordEst https://nordestinvest.ru/