Какие новые технологии помогают нотариусам защитить права граждан

За прошлый год россияне записались к нотариусам через «Госуслуги» около 200 тысяч раз. При этом миссия нотариуса остаётся неизменной уже 160 лет, с момента создания этого института: быть гарантом законности сделок и защиты прав граждан.

Быстро дело делается

Нотариат в России – один из лидеров цифровизации в правовой сфере. Сегодня нотариусы работают с электронными реестрами, оформляют сделки дистанционно и взаимодействуют с государственными сервисами.

Ежегодно они совершают около 60 миллионов нотариальных действий, и все они регистрируются в Единой информационной системе, где уже накопилось более 386 миллионов записей.

– Электронное взаимодействие, которое происходит у нас с различными структурами, работа с Росреестром, с налоговыми органами ускоряет процесс решения вопросов, помогает населению: не надо ходить по инстанциям. Нотариусы подключены к системе баз МВД. Всё это позволяет оперативно запрашивать и получать необходимые сведения, тем самым лишая мошенников возможности провести свои незаконные сделки, – говорит президент Нотариальной палаты РК, нотариус Бахчисарайского городского нотариального округа Анна Зубарева.

Именно благодаря участию нотариусов в системе межведомственного электронного взаимодействия теперь возможна работа нотариусов в режиме одного окна.

Сохраняя тайну

Единая цифровая система позволяет быстро проверить подлинность документов и информацию о недвижимости – это серьёзный аргумент в пользу обращения к нотариусу для удостоверения сделок. К слову, по данным крымских экспертов, с 2014 года количество сделок с недвижимостью в Крыму (купля-продажа, дарение) выросло на 60–70%.

Второй аргумент для обращения к нотариусу – безопасность ЕИС, она контролируется исключительно Федеральной нотариальной палатой.

– Таким образом решается вопрос о сохранении нотариальной тайны. Например, в Казахстане данная проблема не решена, поскольку нотариальное сообщество там не имеет влияния на функционирование ЕИС и, соответственно, не может контролировать сохранение нотариальной тайны. Россия решила этот вопрос, передав ЕИС в собственность Федеральной нотариальной палаты, – подчёркивает нотариус Симферопольского городского нотариального округа Лариса Исаева.

В скоростном режиме

В этом году нотариусы получили доступ к Единому федеральному регистру сведений о населении (ЕФИР/ЕРН). Теперь одним запросом они могут оперативно получить данные из разных источников: ЗАГС, налоговая, МВД, а также сведения об образовании и предпринимательской деятельности.

Эта информация особенно важна при розыске наследников или сособственников недвижимости. Например, чтобы уведомить их о праве купить долю в имуществе или сообщить о смерти наследодателя.

Результат налицо: по данным Росреестра, сегодня регистрация прав по нотариальным документам занимает менее суток. Для сравнения, в 2012 году процесс растягивался на 30 дней.

Нотариусы стали мобильнее благодаря дистанционному оформлению сделок через видео-конференц-связь. Примечательно, что Крым вырвался в тройку лидеров по числу таких сделок.

– Мы понимаем, что наш прекрасный Крым – это место, где у многих есть недвижимость, куда люди приезжают отдыхать. Возможны ситуации, связанные с тем, что гражданин Российской Федерации, проживающий, условно, в Челябинске, унаследовал какую-то недвижимость в Крыму и дальше хочет ею распорядиться. А приехать сюда только для удостоверения сделки – это большие и финансовые, и временны?е затраты. Соответственно, он обращается к нотариусу по месту жительства, а приобретатель, к примеру, находится в Крыму. Мы проводим удостоверение сделки полностью под запись (с помощью видео-конференц-связи), которая в дальнейшем будет храниться на сервере единой информационной системы нотариата (ЕИС), – рассказывает нотариус Симферопольского районного нотариального округа Светлана Вовченко.

Обновлённый в прошлом году реестр доверенностей тоже позволяет сделать процесс оформления сделок более быстрым и прозрачным.

– Проверка доверенности есть в каждой стране. Но технологическое решение, которое внедрила Россия, пока не имеет аналогов в мире. Речь идёт о подключении ЕИС нотариата к широковещательной рассылке ЗАГС. Здесь отображается информация о смерти доверителя, что влечёт за собой автоматическую отмену всех выданных им доверенностей. Раньше для проверки приходилось делать запросы в ЗАГС и ждать ответы. Теперь достаточно нажать кнопку и моментально получить сведения о том, жив доверитель или нет, – объясняет Лариса Исаева.

Сейчас недобросовестные поверенные не смогут совершать сделки, продавать имущество, снимать деньги со счёта или выполнять другие действия от имени умершего доверителя: данные в сервисе обновляются ежедневно.

Ещё одно знаковое событие этого года – запуск бесплатного сервиса по проверке цифровых нотариальных документов. Он доступен на сайте Федеральной нотариальной палаты. С его помощью легко выяснить, актуальна ли редакция цифрового документа или в него вносили изменения.

Без боя и волокиты

– Нотариус сегодня стоит на защите законных интересов граждан и помогает всем. В особенности актуальной сегодня является помощь участникам СВО, – говорит Анна Зубарева.

Напомним, что нотариальные действия для участников СВО и членов их семей в ряде случаев совершаются на льготных условиях.

Для удобства граждан и сокращения бумажной волокиты нотариат добился подключения к витрине данных Минобороны России. Она используется для получения сведений об участии в СВО, статусе ветерана боевых действий и наличии наград, помогает ускорить предоставление мер социальной поддержки.

– На этом портале мы можем взять все документы по участнику СВО буквально за 40 секунд. Очень удобно, если у человека нет документов, подтверждающих участие в СВО, или если к нотариусу обращается его родственник, – подчёркивает Лариса Исаева.

Кстати

Стоимость нотариальных действий растёт медленнее цен на другие популярные услуги. Индекс нотариального тарифа за год вырос менее чем на 11%, что ниже темпов роста цен на услуги ЖКХ, страхования и иные правовые услуги (в среднем 13–14%).

Справка

В каких ситуациях помогает нотариус:

когда нужно оформить доверенность, в том числе на получение пенсии;

проверить жильё при покупке на вторичном рынке;

разделить имущество супругов при разводе;

составить и заверить завещание.

Ольга НАГОРНАЯ.