Как правильно распланировать бюджет на отдых, чтобы хватило на всё

Очень подробная инструкция, которая позволит ни о чём не забыть и сэкономить.

Как спланировать бюджет

Действовать придётся в несколько этапов.
В первую очередь надо решить, сколько денег вы готовы потратить на отпуск. Помните, что помимо затрат на отдых у вас есть ещё обязательные ежемесячные платежи, например за коммуналку, аренду или ипотеку.
Когда определитесь с суммой, подумайте, куда вы хотите съездить, и займитесь предварительными подсчётами. Просмотрите информацию о пакетных турах, ценах на билеты и жильё, чтобы понять, укладываетесь ли вы в бюджет. Если нет, придётся изменить место или увеличить расходы. Ведь вряд ли вы сможете организовать путешествие по Австралии за 40 000 рублей.
После того как вам удастся примирить желания и бюджет, займитесь более подробными расчётами. Попробуйте составить программу отпуска с маршрутами и целями. Конечно, учесть всё не получится, но даже примерный план может стать ориентиром при распределении средств. Постарайтесь запланировать расходы на страховки, визы, транспорт, жильё, питание, развлечения, шопинг и непредвиденные траты. В этом вам помогут чек‑листы «О чём не забыть» в тематических блоках.
Если не получается остаться в рамках бюджета, попытайтесь сократить расходы на что‑нибудь. Например, выбрать более бюджетный вид транспорта. Идеи ищите в разделах «Как сэкономить».
Если всё же не можете уложиться в отведённую сумму, увеличьте бюджет или выберите другое место для отдыха и пройдитесь по алгоритму заново.

Как рассчитать расходы на визу и страховки

Об оформлении документов для путешествия нужно позаботиться заранее.

О чём не забыть

Виза, если она нужна. Если вы покупаете путёвку через турагентство, затраты на оформление визы могут быть включены в стоимость тура. В противном случае вам нужно будет взять эти заботы на себя. Визовый сбор во всех странах разный. Обратите внимание, что чаще всего для получения визы нужно будет подтвердить, что на вашем счёте достаточно денег для поездки. Также нужно оформить медицинскую страховку.
Туристическая страховка. Не пренебрегайте ей, даже если едете в страну, куда не нужно оформлять визу, например в Таиланд или Турцию. С этим документом можно не только сэкономить на лечении, но и компенсировать потерю багажа или задержку рейса.
Запас на случай форс‑мажоров, которые не покрывает страховка. Отложите как минимум 5–10% бюджета. Не факт, что вы потратите эти деньги. Но они точно пригодятся, если, например, отменят ваш рейс и вам придётся оплатить ещё одну ночь в отеле.

Как сэкономить

Сравните стоимость страховки в разных компаниях и выберите наиболее выгодное предложение.
Оформляйте страховку с безусловной франшизой. Как правило, они дешевле тех, где не заложена сумма ущерба, оплачиваемого путешественником. Франшиза не снижает качество услуг. Она значит лишь, что небольшие расходы на лечение (30−50 евро) вы покроете сами. А в случае более серьёзных заболеваний начнёт работать страховка.
Не выбирайте избыточную страховку. Чтобы сэкономить, внимательно читайте условия и оставляйте в полисе те, что подходят именно вам. Например, в страховку может быть включено возмещение на случай травм во время занятий экстремальными видами спорта. Это стоит дороже. Но если самое экстремальное, что вы собираетесь сделать, — лечь спать после полуночи, вряд ли стоит переплачивать.

Как рассчитать расходы на транспорт

Если вы решите во время отпуска не уезжать далеко за пределы вашего города, расходы на дорогу будут минимальными. Вам нужно просто заложить деньги на общественный транспорт, такси или машину. Если поедете на собственном автомобиле, отложите средства на бензин, парковку и мойку. А если решите пользоваться каршерингом, учитывайте только аренду. Большинство подобных сервисов не берут с клиентов деньги за топливо и обслуживание машины.
Для тех, кто отправляется в путешествие, транспорт станет одной из основных статей расходов.

О чём не забыть

Билеты на самолёт или поезд.
Трансфер до аэропорта или вокзала, а по прибытии — до места проживания. Часто люди рассчитывают деньги на дорогу только до места отдыха и забывают о том, что нужно ещё, например, оплатить такси до отеля. Такие расходы кажутся мелочью, но они съедают значительную часть бюджета.
Передвижения по городу. Продумывая маршрут поездки, обратите внимание на расположение достопримечательностей и расстояние между ними. Если оно слишком большое для пеших прогулок, вам придётся пользоваться общественным транспортом, такси, арендованной машиной или велосипедом.
Бензин. Если путешествуете на своей машине, можете заранее посчитать, сколько примерно денег стоит заложить на топливо с учётом расстояния и цен на бензин. Для этого воспользуйтесь онлайн‑калькулятором.
Аренда машины. Если берёте автомобиль напрокат за границей, воспользуйтесь услугами международных бюро вроде Europcar, Avis, Sixt или Alamo или агрегатора Rentalcars. В России можно обратить внимание на каршеринговые сервисы «Делимобиль», «Яндекс.Драйв» и их региональные аналоги. Посмотрите цены и условия аренды на официальных сайтах. Уточните сумму штрафов за повреждения и обратите внимание на дефекты, которые уже были на корпусе и в салоне. Их нужно зафиксировать до того, как вы начнёте пользоваться машиной.

Как сэкономить

Следите за ценами на билеты. Они меняются в зависимости от спроса. Например, за три месяца до отправления обычно мало покупателей и много свободных мест, потому и билеты дешевле. А вот дней за 30 до отбытия повысится и интерес, и стоимость. Чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на уведомления от сайтов‑агрегаторов.
Покупайте билеты с отправлением в будни. Это выгоднее, чем выезжать в выходные или утром понедельника, потому что спрос ниже.
Покупайте авиабилеты компаний‑лоукостеров, но внимательно проверяйте условия оформления. Лоукостеры отличаются очень низкими ценами, но и сервис у них минимальный. Вам придётся доплатить за багаж, выбор места, питание на борту. Кроме того, такие авиаперевозчики часто сотрудничают с небольшими аэропортами. Например, вместо «Хитроу» в Лондоне выбирают «Лутон», до которого нужно долго добираться и переплачивать за поезд. К лоукостерам относятся «Победа», Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet и другие.
Не переплачивайте за багаж, если летите куда‑то. Авиабилеты, в стоимость которых не включён провоз багажа, значительно дешевле. Попробуйте уместить все необходимые вещи в ручную кладь.
Пользуйтесь скидками, которые предоставляют компании и государство. Льготы положены детям, студентам, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями здоровья. Уточните информацию на официальном сайте перевозчика. Например, «Аэрофлот» даёт скидку до 25% детям до 12 лет в сопровождении взрослого.
Следите за акциями на сайтах перевозчиков. РЖД предоставляет скидку 20% семьям с тремя и более детьми с 1 июня по 31 августа 2021 года. Однако акция действует только на купе и только для клиентов программы «РЖД‑бонус». А «Сапсан» снижает стоимость билетов на 30% стоимость билета для пассажира в день рождения, а также за семь дней до и через семь дней после праздничной даты.
Получайте кешбэк. Владельцы карты МИР в 2021 году могут вернуть до 20% средств, потраченных на путешествие по России. Главное — успеть купить билеты до 31 августа и отправиться в путешествие с 1 октября по 24 декабря 2021 года.
Покупайте невозвратные авиа- и железнодорожные билеты. Они дешевле, и на самом деле их можно вернуть в случае вынужденного отказа от поездки. Уважительной причиной может стать болезнь, но в таком случае понадобится справка от врача в качестве доказательства.
Не отказывайтесь от маршрутов с пересадками. Иногда они выгоднее прямых рейсов.
Сравните разные виды транспорта и выберите наиболее бюджетный. Например, добраться из Краснодара в Ялту дешевле на автобусе, чем на самолёте с пересадкой в Симферополе, но это значительно дольше.
Покупайте проездные на общественный транспорт. Обычно это выгоднее, чем оплачивать разовые поездки. Например, в Барселоне одна поездка на метро в одной зоне стоит 2,4 евро. А карта на 10 поездок — 11,35 евро.
Путешествуйте автостопом. Воспользуйтесь приложением для поиска попутчиков: BlaBlaCar, Team2.Travel или Bananacar. Будьте готовы разделить с водителем плату за бензин.
Арендуйте велосипед или самокат. В России это можно сделать при помощи сервисов Whoosh, Urent, а также в точках велопроката в регионах. В других странах есть свои сети проката, как, например, Vélib’ во Франции.

Как рассчитать расходы на жильё

На проживание часто уходит значительная часть бюджета. Конечно, всё зависит от целей вашего путешествия. Вы можете сэкономить на отеле и больше вложиться в развлечения или шопинг, но нужно определиться с этим заранее.

О чём не забыть

Проживание в гостинице, хостеле или съёмном жилье. Если привлекает последний вариант, воспользуйтесь Airbnb. Там можно забронировать квартиру или домик.
Дополнительные услуги. Проверьте, входит ли в стоимость номера завтрак, электроприборы и полотенца. В некоторых гостиницах за них нужно доплачивать, но об этом не предупреждают на стойке регистрации.
Туристические сборы. В некоторых странах Европы этот налог фиксированный, а где‑то плата зависит от стоимости проживания и составляет примерно 5% от платы за гостиницу. В России курортный сбор действует в Крыму, Краснодарском, Ставропольском и Алтайском крае. Цена зависит от региона и составляет от 10 до 50 рублей в день с человека.

Как сэкономить

Используйте сервисы, при помощи которых можно сравнить цены на отели, например Booking.com, RoomGuru, Trivago или Hotellook.
При выборе места проживания посмотрите на его расположение на карте. Гостиницы на окраине города стоят дешевле, но это может быть невыгодно из‑за необходимости трансфера до достопримечательностей или пляжа.
Выбирайте хостелы. Они дешевле, но менее комфортны: самые бюджетные номера рассчитаны на несколько человек.
Возьмите билеты на ночной рейс или поезд, чтобы не тратиться на жильё. Это актуально, если вы постоянно меняете место отдыха. В таком случае можно не переплачивать за ночь в отеле, а поспать в дороге. Принять душ можно на вокзале или на станции отдыха. В Европе они расположены на автобанах, ими часто пользуются туристы, которые путешествуют автостопом. Также можно договориться с хостелом и воспользоваться их душем и туалетом без заселения.
Попробуйте отдых в кемпинге, но учтите, что нужно будет доплатить за палатку, спальники и прочие принадлежности, если у вас нет своих.
Воспользуйтесь сервисом для каучсёрферов. Это такие путешественники, которые предлагают друг другу пожить у себя даром или за символическую плату. Найти гостеприимных хозяев можно в специальном сервисе Couchsurfing. Если решитесь, обязательно посмотрите отзывы в профиле хоста — хозяина. И заранее отправляйте побольше сообщений с просьбой пожить: кто‑то из хостов может не ответить.
Ищите жильё в мегаполисах, где много гостиниц и хостелов. Иногда это выгоднее, чем оплатить проживание в глуши, где предложений меньше. А съездить в маленький город и посмотреть достопримечательности можно одним днём, без заселения.
Бронируйте номер заранее. Цены будут расти по мере увеличения спроса. Или, наоборот, дождитесь, пока кто‑нибудь из постояльцев отменит бронь и стоимость жилья упадёт. Но это вариант для рисковых.

Как рассчитать расходы на питание

Если собираетесь в путешествие, скачайте пару приложений для поиска ресторанов поблизости. В «Яндекс.Картах» и The Fork можно подобрать подходящее заведение по среднему чеку. Умножьте его значение на три и прибавьте ещё от трети до половины суммы на перекусы и напитки. Вы получите стоимость питания в день на человека.

О чём не забыть

Даже если вы не уезжаете из своего города, всё равно нужно оставить деньги на продукты домой, а также обеды или ужины в кафе. Например, если вы собираетесь на фестиваль в парк на целый день.

Как сэкономить

В путешествии спросите у местных о том, где можно вкусно и недорого поесть. Такие заведения иногда не отображаются на картах.
Обратите внимание на бизнес‑ланчи: обычно это выгоднее, чем заказывать блюда по отдельности.
Избегайте заведений, где нужно самому накладывать еду в тарелку. Вы не будете знать стоимость обеда, пока не взвесите всё на кассе, и можете выйти далеко за рамки бюджета.
Некоторые заведения, например пекарни, продают ассортимент с большой скидкой перед закрытием. Следите за такими акциями.
Покупайте готовые блюда в кулинариях супермаркетов. Цены там, как правило, ниже, чем в кафе.
Не полагайтесь только на уличную еду вроде пончиков или донеров. Часто выгоднее перекусить в буфете или сети фастфудов.
Готовьте сами. В некоторых гостиницах и хостелах у постояльцев есть доступ к кухне и нужной технике. Однако это не всегда дешевле, чем питаться в закусочных. Кроме того, приготовление еды занимает время, которое так не хочется тратить попусту в отпуске.
Обедайте на рынках. Это выгоднее. Ну и там вы сможете попробовать национальную кухню.

Как рассчитать расходы на развлечения

Точно спрогнозировать эти траты заранее вам вряд ли удастся, но забывать о них не стоит.
Посмотрите стоимость билетов на самые крупные мероприятия, которые хотите посетить. Например, если точно знаете, что планируете отправиться в аквапарк всей семьёй, и хотите прикинуть, сколько денег заложить на эту цель. Оставьте также небольшую сумму на маленькие хотелки вроде кино. Соотнесите её с вашим бюджетом.

О чём не забыть

К этой категории относятся экскурсии, морские прогулки, походы в парки развлечений, на концерты и многое другое.

Как сэкономить

Не покупайте экскурсии. Лучше воспользуйтесь бесплатными сервисами, где можно найти информацию о достопримечательностях и построить маршруты по городу. Например, Izi.travel или Wikimapia.
Покупайте билеты в музеи через официальные сайты. Некоторые учреждения дают скидку за электронную регистрацию, пытаясь разгрузить кассы.
Также посмотрите на сайте информацию о «счастливых часах», когда бывают дополнительные скидки на посещение достопримечательностей, и бесплатных днях. Например, Пушкинский музей в Москве открывает свободное посещение для многодетных семей в последний вторник месяца.
Пользуйтесь общественным транспортом вместо туристических автобусов.
Заранее подготовьте документы, подтверждающие льготы, например пенсионное удостоверение, справку из школы или студенческий билет. Чтобы получить скидку за границей, студенту нужно оформить международное удостоверение ISIC. Сделать это можно на официальном сайте.
Купите City tourist card. Это абонемент, благодаря которому вы можете бесплатно или с большой скидкой посещать музеи и галереи. City card можно оформить на один или несколько дней.
Если покупаете экскурсию, договоритесь с другими туристами, чтобы заплатить за группу и получить скидку.
Читайте отзывы: часто в них есть информация о скидках и акциях. Ищите отзывы на картах в интернете или в соцсетях по геотегам.

Как рассчитать расходы на подарки, сувениры и незапланированные покупки

С первыми статьями расходов, в общем‑то, всё понятно. А вот последняя обычно вызывает сложности: как можно запланировать незапланированное? И тем не менее на подобные траты важно отложить небольшую сумму: примерно 5% бюджета. Так не придётся вспоминать, куда делась пара тысяч рублей.
Лучше запланировать деньги на все статьи – пусть понемножку, – чем потом лихорадочно думать, чем заткнуть внезапно образовавшуюся дыру. Обязательно запланируйте деньги на спонтанные покупки. Пусть эти спонтанные расходы будут совершенно неподотчётными, но останутся в рамках запланированной суммы. Так и мозгу будет проще принять необходимость ограничивать себя в чём‑то. И бюджет не будет страдать от внезапных приступов шопоголизма.

О чём не забыть

Подарки и сувениры. Незапланированные покупки. К ним можно отнести перекусы во время прогулки по городу, дополнительные услуги на пляже (лежак или зонтик) или плату за фото- и видеосъёмку во время экскурсии.

Как сэкономить

Сравните цены в разных магазинах: ассортимент сувениров везде одинаковый, но ценники могут незначительно отличаться.
Не покупайте сувениры рядом с достопримечательностями и на главных туристических улицах. На рынках и на окраинах города они обычно дешевле.
Обратите внимание на магазины с фиксированными ценами «всё по 300».
Пользуйтесь системой Tax Free. С её помощью вы можете вернуть налог на добавленную стоимость за покупки, сделанные за границей. Для этого нужно иметь чек и специальную форму сервиса. Её можно взять прямо в магазине у продавца. Документы вместе с печатью таможни нужно отправить оператору Tax Free. Обычно срок, в течение которого возможно вернуть налог, ограничен: это период до трёх или шести месяцев.
Покупайте подарки в дьюти‑фри. Там можно сэкономить на пошлине.
Попробуйте торговаться.
Читать далее →