Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области
Дата проведения: с 9.06.2020 по 29.06.2020.
Должность: главный специалист отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области по Наримановскому району Астраханской области (далее — главный специалист).
Область профессиональной деятельности: управление в сфере юстиции.Вид профессиональной служебной деятельности: управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.К участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области допускаются граждане Российской Федерации не моложе 18 лет:
владеющие государственным языком Российской Федерации;
не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;
без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к профессиональным знаниям:
Конституции Российской Федерации;
Семейного кодекса Российской Федерации;
Гражданского кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;
Устава Астраханской области;
Закона Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области»;
Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;
Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»
постановления Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.
Должностные обязанности:
осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС;
осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, кроме государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС Астраханской области, в т. ч. в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (далее — МФЦ);
соблюдать установленный порядок формирования архивного фонда отдела службы ЗАГС, его правильный учёт, хранение и использование;
осуществлять порядок предоставления государственных услуг в электронной форме, через МФЦ;
принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;
заверять копии записей актов гражданского состояния;
участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;
осуществлять учёт и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивать конфиденциальность информации, к которой главный специалист получил доступ;
взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;
принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела;
осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела, за исключением проектов ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
соблюдать служебный распорядок службы ЗАГС;
нести ответственность за исполнение обязанностей, не предусмотренных должностным регламентом;
докладывать об отсутствии законности начальнику отдела службы ЗАГС;
в установленном порядке уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
исполнять в полном объёме обязанности, предусмотренные статьёй 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утверждённые Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885.
Права главного специалиста:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;
получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;
внесение начальнику отдела службы ЗАГС предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приёма граждан;
участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;
взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с Государственным бюджетным учреждением Астраханской области «Сервис-ЗАГС», с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;
пользование в полном объёме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Гражданский служащий несёт ответственность:
за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства;
за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;
за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;
за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;
за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, начальника отдела службы ЗАГС;
за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;
за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
Ответственность наступает в полном объёме перечня дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьями 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в размере снижения надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.Материальная ответственность применяется исключительно в случаях, предусмотренных статьями 238-250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет конкурсной комиссии следующие документы:
личное заявление;
собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3×4 сантиметра;
копия паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
копия документов об образовании и о квалификации, а также копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учётная форма № 001-ГС/у, утверждённая Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (заполненную на компьютере с использованием специального программного обеспечения «Справки БК»), в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утверждённые распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.
Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя руководителя службы ЗАГС Астраханской области.Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС Астраханской области, представляет в службу ЗАГС Астраханской области заявление на имя руководителя службы ЗАГС Астраханской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3×4 сантиметра, а также справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).Методы оценки: тестирование и собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее — кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:
стратегическое мышление;
командное взаимодействие;
персональная эффективность;
гибкость и готовность к изменениям.
Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:
тестирование (максимальный балл — 100 баллов) — вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл — 100 баллов).
Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещённый на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям.Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС Астраханской области, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: город Астрахань, улица Академика Королёва, 39а.Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.
Телефон для справок 8 (8512) 25-86-90. Контактное лицо – заведующий сектором в отделе правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Книжникова Ольга Юрьевна.