Как получить отказное письмо по сертификации

В процессе сертификации товаров компании могут столкнуться с понятием отказного письма. Это разрешительный документ, который играет важную роль в подтверждении, что с отношении продукции не требуется оценка соответствия установленным требованиям. Отказное письмо — это официальный аргументированный ответ аккредитованного органа по сертификации и экспертизы , который подтверждает, что конкретный товар не подлежит процедуре декларирования соответствия и обязательной сертификации в России.

Зачем нужно отказное письмо: правовые аспекты и защита интересов бизнеса

Отказные письма имеют большое значение для бизнеса, поскольку они позволяют компаниям законно реализовывать товары, не прошедшие сертификацию. Это особенно важно в случаях, когда продукция или оборудование не подпадает под требования действующих в РФ технических регламентов Таможенного союза или иных нормативных документов. Наличие отказного письма помогает избежать юридических проблем и штрафов за нарушение правил обязательной сертификации.

Основные причины, по которым компании могут нуждаться в отказном письме:

• Подтверждение того, что товар не требует наличия обязательной разрешительной документации.
• Защита интересов бизнеса при взаимодействии с контролирующими органами.
• Упрощение процесса реализации продукции на рынке.

Оформление отказного письма требует внимательного подхода и знания законодательства. Важно правильно подготовить все необходимые документы и обратиться в региональный аккредитованный орган по сертификации. Только в этом случае отказное письмо будет иметь юридическую силу и сможет защитить интересы бизнеса.

Процесс получения отказного письма на товары

Этот документ может потребоваться при таможенном оформлении, для размещения товаров в торговых сетях и при проведении проверок со стороны контролирующих органов. Инициатором оформления отказного письма может выступать производитель, поставщик или продавец товара. Важно понимать, что информационное отказное письмо оформляется на конкретную продукцию, поэтому необходимо точно указать её область применения и код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности).

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить следующие документы:

• Описание продукции
• Заявка на оформление отказного письма https://www.rospromtest.ru/sertifikati/otkaznoe-pismo/
• Реквизиты компании заявителя

Для правильного составления информационного письма необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить, подлежит ли товар либо оборудование обязательной сертификации или процедуре декларированию соответствия. Это можно сделать, изучив соответствующие технические регламенты и нормативные документы, например, Постановление Правительства РФ №2425.

2. Подготовить пакет документации, который обычно включает в себя техническое описание товара, его область применения а также сведения о сырьевом составе материала .

3. Обратиться в аккредитованный сертификационный центр или орган, который имеет право выдавать сертификаты соответствия и отказные письма.

4. Получить отказное письмо и сохранить его для предъявления по требованию контролирующих органов или партнёров.

Оформление отказного письма — это важный этап в процессе работы с товарами или услугами, которые не подлежат обязательной оценке соовтетствия. Правильно оформленное отказное письмо поможет избежать проблем при таможенном оформлении, размещении товаров в торговых сетях и проведении проверок.

Основные элементы и требования к оформлению отказного письма:

• Наименование и реквизиты заявителя (компании или индивидуального предпринимателя).
• Описание товара, включая его наименование, назначение и технические характеристики.
• Обоснование, почему товар не подлежит сертификации: ссылки на технические регламенты и нормативные акты
• Дата и подпись уполномоченного лица, которым выдан этот документ. 

Отказные письма чаще всего оформляются для сотрудничества с маркетплейсами. Выдаются эти документы бессрочно, в отличие от сертификатов и деклараций соответствия. Срок оформления отказных писем обычно не превышает двух рабочих дней, что достаточно удобно для предпринимателей, которые ведут бизнес на отечественных маркетплейсах.  

Подробнее: https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/