Архивная отрасль: на пути к инновациям

Татгосархив присоединился к уникальной федеральной информационной сети

Соглашение между Госархивом Татарстана и Российским центром оборота прав на результаты творческой деятельности (РЦИС) о цифровом сотрудничестве подписано в Казани в Доме Правительства.

Церемония состоялась в минувший вторник в рамках традиционного еженедельного брифинга, который был посвящён достижениям и перспективам развития архивной отрасли. Взаимные договорённости сторон позволят защитить авторские права на оцифрованные документы.

РЫВОК В РАЗВИТИИ

«Мы подписываем уникальное соглашение. Наш Госархив становится составной частью федеральной блокчейн-инфраструктуры управления интеллектуальными правами», – пояснила председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова.

Она рассказала, насколько значимый рывок в сфере цифровизации в последние годы совершил Татгосархив. Сегодня эта республиканская структура по праву признана одной из самых передовых в России в сфере электронной трансформации. В частности, в регионе разработан проект по экспертизе ценности поступивших на хранение документов с помощью искусственного интеллекта.

«После подготовки проектной документации эта инновация будет внедрена в работу ЕАИС – Единой архивной информационной системы. Все документы, которые поступают к нам, интеллектуальная система будет отбирать и автономно верифицировать», – рассказала глава ведомства.

Напомнила она также о том, что в Татарстане доработан модуль «Удалённый читальный зал», к которому подключена платёжная система. Клиенты смогу получать документы через интернет, причём пользовательской базой могут стать не только республиканские, муниципальные, ведомственные архивы, но и, к примеру, материалы Российского архива древних актов, других крупнейших московских хранилищ.

Кроме того, разработана ещё одна платформа, которая продлит действие электронной цифровой подписи. «По закону документы, которые поступают к нам в электронном виде с электронной подписью, через четыре года теряют свою юридическую значимость. Цифровую подпись требуется регулярно подтверждать. Юридического решения данного вопроса до сих пор не было. Сейчас юридическое решение готово», – описала суть новации Гульнара Габдрахманова.

Заместитель директора Татгосархива по хранению аудиовизуальных документов и обязательного экземпляра Сергей Горохов заметил, что новая система посожет его подчинённым безошибочно определять правообладателей документов. «Это позволит, в частности, защитить интеллектуальные права владельцев ценных документов и творческих произведений. Главная задача заключается в том, чтобы архив не просто оцифровал документы, но и мог управлять ими, впоследствии монетизировать, а интеллектуальные права правообладателей при этом были бы защищены», – разъяснил он.

Со своей стороны, заместитель председателя РЦИС Ирина Яковлева отметила, рынок интеллектуальной собственности в России развивается медленно, остаётся разрозненным, а потому остро нуждается в переводе на цифру.

«Необходимость создание единого реестра обсуждалась давно и нашла свою реализации в создании новой государственной структуры – Российского центра оборота прав на результаты творческой деятельности. Он был создан в прошлом году. Сеть создана на основе блокчейна, который зарекомендовал себя в качестве надёжной технологии», – проинформировала Ирина Яковлева.

Участникам этой федеральной электронной платформы являются Роспатент, Росстандарт, Суд по интеллектуальным правам, Российское авторское общество, Всероссийская организация интеллектуальной собственности (ВОИС) и десятки других крупных ведомств. В качестве полноправного партнёра – узла РЦИС.РФ – Татгосархив сможет предоставлять максимально полную и достоверную информацию об объектах интеллектуальных прав, находящихся на хранении в сети, включая сведения обо всех этапах жизненного цикла данных объектов.

МОДЕРНИЗАЦИЯ ФОНДОВ

Другой темой брифинга стала модернизация архивных фондов республики. Гульнара Габдрахманова рассказала, что благодаря поддержке Правительства Татарстана все муниципальные архивы переехали в современные здания, покинув, как она выразилась, чердаки, подвалы и другие неприспособленные помещения. Большинство проблем самого Татгосархива с нехваткой помещений и специализированного оборудования решено в прошлом году с переездом фондов в специализированное хранилище.

«Мы получили современное здание, построенное специально для архивохранилища, где предусмотрены необходимый температурно-влажностный режим, видеонаблюдение, пожарная сигнализация. Все стеллажи здесь металлические, мобильные, передвижные», – рассказала глава Госкомитета по архивам.

Она напомнила, что новое здание Татгосархива в лаишевском селе Столбище было возведено по принципу «Архивного городка». Оно имеет переменную этажность – от двух до шести этажей и общую площадь 23,7 тысячи квадратных метров. «На сегодняшний день наши специалисты имеют свободные площади ещё как минимум на пятьдесят лет хранения, и мы очень надеемся, что сможем сохранить весь материал, который нам представляют предприятия и организации», – заявила Гульнара Гкбдрахманова.

Кардинальная модернизация архивной отрасли затронула и местный уровень. Всего благодаря поддержке руководства Татарстана с 2018 года отремонтировано 45 муниципальных архивов, за исключением одного в Елабуге. В настоящее время продолжается ремонт ведомственных архивов.

Для того чтобы попасть в читальный зал Госархива, ехать в Столбище не обязательно. В новом здании, разумеется, есть зал для работы исследователей и посетителей. Однако клиентам предлагается обращаться в архив по старому адресу в Казани: ул. 8 Марта, 5а. Документы выдаются как в оригиналах, так и в сканированных копиях, в том числе переданных по сети из головного хранилища в Лаишевском районе. Время для исполнения заказа составляет до трёх дней. В четверг читальный зал работает до 20 часов

«По программе капитального ремонта муниципальным архивам ежегодно выделяют 50 миллионов рублей. За эти годы более 800 миллионов рублей нам было выделено на ремонт зданий и специализированных помещений», – проинформировала председатель госкомитета.

Из-за того, что не все предприятия и организации сдавали документы в архивы, часть этих материалов была утеряна. Существовала и проблема с местами хранения документов, которую сейчас удалось полностью решить. По программе, которую согласовал Президент Татарстана, выделяются средства на приведение учреждений к нормативным условиям.

Сегодня архивы Татарстана – лучшие в России с точки зрения оснащения и внедрения в работу передовых технологий, констатировала Гульнара Габдрахманова. «Многие вещи, связанные с современными возможностями, мы воплотили самостоятельно, оказавшись далеко впереди среди российских коллег, и сегодня имеем возможность делится опытом с другим регионам страны», – отчиталась она.

На брифинге говорилось также о проведении ведомственных конкурсов, целью которых является дальнейшее совершенствование инфраструктуры отрасли и повышение квалификации сотрудников. Именно на выигранные гранты в рамках этих конкурсов архивисты переводят в цифру свои фонды, устанавливают в помещениях вентиляцию, пожарную сигнализацию, а главное – работают с клиентской базой в новаторских форматах.