Архивная отрасль: приоритеты развития

В Казани состоялось всероссийское совещание руководителей региональных архивов

На полвека вперёд хватит в Татарстане площадей для хранения ценных документов и материалов.

Об этом на всероссийском совещании главных хранителей фондов государственных архивов субъектов Федерации сообщила председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова. По её словам, большинство проблем Татгосархива с нехваткой помещений и специализированного оборудования было решено в прошлом году с переездом фондов в специализированное хранилище.

«Мы получили современное здание, построенное специально для архивохранилища, где предусмотрены пожарная сигнализация, видеонаблюдение, необходимый температурно-влажностный режим. Все стеллажи здесь металлические, мобильные, передвижные», – рассказала Гульнара Габдрахманова.

Она напомнила, что новое здание Татгосархива в селе Столбище, куда фонды переехали в несколько этапов, было возведено по принципу архивного городка. Оно имеет переменную этажность – от двух до шести этажей – и общую площадь 23,7 тысячи квадратных метров.

«На сегодняшний день наши специалисты имеют свободные площади ещё на пятьдесят лет хранения, и мы очень надеемся, что сможем сохранить весь материал, который нам предоставляют предприятия и организации», – заявила глава ведомства.

Кардинальная модернизация архивной отрасли затронула и местный уровень. Всего благодаря поддержке Президента и Правительства в Татарстане с 2018 года отремонтировано 45 муниципальных архивов, за исключением одного в Елабуге. В настоящее время продолжается ремонт ведомственных архивов.

«По программе капитального ремонта муниципальным архивам ежегодно выделяют 50 миллионов рублей. За эти годы более 800 миллионов рублей нам было выделено на ремонт зданий и специализированных помещений», – проинформировала Гульнара Габдрахманова.

Из-за того, что не все предприятия и организации сдавали документы в архивы, часть этих материалов была утеряна. Существовала и проблема с местами хранения документов, которую удалось полностью решить. По программе, которую согласовал Президент Татарстана, выделяются средства на приведение учреждений к нормативным условиям.

Отметим, что архивисты со всей страны собрались в Казани на двухдневный форум, чтобы изучить опыт Татарстана и обсудить актуальные проблемы отрасли, главная из которых – сохранность исторических документов.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов в своём выступлении заметил, что в Татарстане за последние годы многое сделано в плане развития материально-технической базы государственного и муниципального архивов. И во всём этом есть немалая заслуга руководства региона.

Андрей Юрасов в этой связи пояснил, что Казань стала местом проведения всероссийского совещания руководителей архивного дела неслучайно. У Татарстана можно много чему всерьёз поучиться.

Важность обеспечения сохранности документов в своём выступлении на совещании отметил и заместитель Премьер-министра Татарстана Василь Шайхразиев. «Кто не помнит свою историю, у того нет будущего, и это девиз вашей службы», – сказал он.

Вице-премьер заметил, что в Татгосархиве хранятся фотографии, печатные, рукописные, изобразительные документы, аудиовизуальные материалы советских времен. На первый взгляд кажется, что события, которые они отражают, случились буквально вчера, но на самом деле это уже давняя история. Не менее важный и ценный пласт материалов касается дореволюционного периода. И главная задача работников архивов заключается в том, чтобы сохранить бесценное наследие.

При этом большая часть информации должна быть оцифрована и общедоступна, поскольку востребована населением. К примеру, при выходе людей на пенсию. Кроме того, теперь татарстанцам не нужно бегать за различными справками, их можно получить в электронном виде не выходя из дома. Заказ можно сделать на официальном портале tatarstan.ru. То же самое касается такой популярной среди посетителей Татгосархива услуги, как составление генеалогического древа семьи.

В заключение пленарной части форума Гульнара Габдрахманова назвала три главные задачи, которые стоят перед архивистами. Основная из них – в обеспечении сохранности документов, приведении условий хранения в нормативные, чтобы избежать утерь. Второй важный вопрос – введение электронного документооборота.

«Сегодня пока нет даже понятия, что такое электронный документ, в каком виде мы его должны принимать, как мы его должны хранить и что будет в дальнейшем являться юридически значимым документом в электронном виде», – пояснила глава ведомства.

Ещё один вопрос заключается в популяризации исторических документов, в частности, для патриотического воспитания молодёжи. Только архивы могут показать историческую правду, чтобы современное поколение понимало, когда его вводят в заблуждение. Именно для этого и нужны архивные документы, подчеркнула Гульнара Габдрахманова.

В расписание всероссийского совещания для гостей была включена обширная культурно-познавательная программа с участием в семинарах, открытии выставок и экскурсиях по казанским архивам и музеям.