Под руководством Олега Лобова в Совете министров состоялся семинар для государственных органов
Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым в Совете министров Республики Крым проведен семинар для государственных органов Крыма об организации делопроизводства и обеспечении сохранности документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов в архивах организаций.
Председатель Госкомитета по делам архивов Олег Лобов, открывая семинар, отметил важность проведения таких мероприятий с целью организации работы государственных органов с архивными документами, обратил внимание участников на необходимость соблюдения законодательства об архивном деле, подчеркнул, что за 12 лет нахождения в правовом поле Российской Федерации наблюдается положительная динамика работы государственных органов Крыма в части, касающейся разработки локальных актов, регламентирующих работу с архивными документами, и перечислил исполнительные органы, которым необходимо активизировать работу, направленную на проведение научно-технической обработки документов.
Первый заместитель руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым Ирина Мельникова обратилась с приветственным словом к участникам семинара и подчеркнула, что проведение обучающих семинаров в сфере архивного дела задает правильный вектор работы с документами по месту их формирования и способствует сохранению истории Крымского полуострова.
О готовности к возможным эвакуационным мероприятиям проинформировала заместитель председателя Госкомитета по делам архивов Ольга Мусияченко, озвучив законодательные, нормативные правовые акты и документы рекомендательного характера в этой области, подробно остановившись на мероприятиях, комплекс которых проводится заблаговременно, до возникновения чрезвычайной ситуации.
Начальник управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Алина Тайжанова выступила с вопросом организации делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующими требованиями, обратив внимание на необходимости соблюдения нормативных сроков описания документов, озвучив основные изменения в области делопроизводства, архивного дела, оформления организационно-распорядительной документации, введенные новыми национальными стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2025, ГОСТ Р 7.0.97-2025.
О порядке подготовки и представления документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии сообщила заведующая отделом организации хранения, комплектования и учета архивных документов Алевтина Мишанина, обозначив виды проектов документов поступающих на бумажном носителе в качестве материалов, подлежащих изучению, и перечислив наименования государственных органов, которым необходимо актуализировать локальные нормативные акты в части архивного дела и оформить ряд документов по результатам проведения экспертизы ценности.
Итоги работы семинара подвел заместитель руководителя Госкомитета по делам архивов Павел Розанов, проинформировав присутствующих о возможности ознакомления с методическими разработками госкомитета и обучающими презентациями на отраслевом портале «Архивы Республики Крым», также подчеркнув, что правильная организация делопроизводства и работа с документальным фондом являются основой сохранности и эффективного использования информации в будущем, в том числе для исполнения социально-правовых, тематических и иных запросов по информации, содержащейся в архивных документах.
По завершении семинара состоялся круглый стол, который открыла директор Государственного архива Республики Крым новейшей истории и по личному составу Лина Титоренко, рассказав о функциях госархива по комплектованию документами постоянного хранения, образовавшихся в деятельности государственных органов и организаций Республики Крым в правовом поле Российской Федерации. Начальник отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым и по личному составу Светлана Подгурская сообщила о работе, направленной на формирование списков – источников комплектования госархива, и призвала к взаимодействию должностных лиц, ответственных за архив в госорганах.
В рамках работы круглого стола опытом и положительными результатами сотрудничества с государственным комитетом и архивом поделились заведующая сектором архивной работы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым Светлана Якутина и главный консультант отдела по работе с локальными актами и организационной работе управления по делопроизводству Министерства экологии и природных ресурсов Республики Крым Марина Агеева.
В работе семинара приняли участие начальник управления по делопроизводству Аппарата Совета министров Республики Крым Елена Косторнова, представители Государственного Совета Республики Крым, заместители министров, руководителей госкомитетов и других ведомств, являющиеся председателями экспертных комиссий, сотрудники Избирательной комиссии Республики Крым, Счетной палаты Республики Крым, государственного архива.
Всего в работе семинара приняли участие 65 представителей государственных и исполнительных органов Республики Крым, которым в процессе проведения мероприятия даны ответы на интересующие вопросы, возникающие при работе с архивными документами.