Правовые вопросы фрилансеров: как защитить себя и не нарушить закон. Часть 2.
0
146
20 ДЕКАБРЯ. ЧЕРКЕССК В первой части статьи мы рассказали о существующих законных формах фриланса. Если вы выбрали для себя такую, и этап регистрации уже позади, следующий шаг — формирование базового пакета документов, сопровождающего вашу работу. Именно он и будет являться основой ваших взаимоотношений с клиентом.
Минимально пакет документов должен включать:договор; техническое задание (ТЗ), которое оформляется как приложение к договору; акт выполненных работ.
Ещё мы можем составить дополнительное соглашение к договору, если у клиента возникли новые требования к работе, либо он их поменял. Можно оформить и новым договором, и новым ТЗ — как договоритесь.
Важно: для договоров с ценой выше 10 000 рублей обязательна письменная форма – так же, как и в случае заключения сделки между фрилансером и ЮЛ. В остальных случаях закон позволяет сторонам договариваться о работе устно.
Но фрилансеру лучше заключить хотя бы одностраничный письменный договор для гарантии защиты его прав, даже если оплата по договору меньше 10 000 рублей.
По какому договору работать
Для оформления отношений с клиентом фрилансеруподойдут:
Договор возмездного оказания услуг. Этот договор подходит для случаев, когда результат работы фрилансера имеет наименее материально выраженную форму — юридическая консультация, бухгалтерский учёт, анализ данных, аудит, туристическое обслуживание. Всё, что не направлено на создание конкретной вещи.
Договор подряда. Подрядчик выполняет по заданию работу и передает её результат, а заказчик принимает и оплачивает эту работу. Этот договор неразрывно связан с вещью, результат работы осязаемый. Поэтому подряд подходит дизайнеру интерьеров, передающему заказчику договора папку с визуализацией дизайн-проекта, планами помещений и чертежами.
Правовое регулирование возмездного оказания услуг и подряда не имеет принципиальных различий, которые при неверном названии договора привели бы к его недействительности. Поэтому, если дизайнер называет свою работу оказанием услуг, а аудитор, составляя отчёт, считает это выполнением подряда, то ничего непоправимо страшного не происходит.
Договор авторского заказа. По такому договору фрилансер создает произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме по заданию и передаёт это произведение заказчику вместе с рядом прав на него. Объём последних должен быть определен в договоре. Право авторства неотчуждаемо, а вот права использования произведения должны быть чётко оговорены. Заказчик может быть ограничен личным бытовым использованием, допустим, повесив выполненную на заказ картину на стене в своём доме. А может иметь полный пакет прав: например, издать полученную от автора рукопись и получить всю прибыль от реализации тиража.
Если фрилансер передаёт заказчику право пользования уже созданным произведением (публиковать в интернете, печатать, использовать иным образом), то между сторонами заключается лицензионный договор. Подходит, например, для разработчиков компьютерных программ.
С фрилансером также могут заключить не договор ГПХ, а срочный трудовой договор. Тогда он будет работником конкретной организации, хотя и временным, будет обязан соблюдать режим рабочего времени и прочие условия, от которых он хотел уйти в прошлой жизни. Но при таком оформлении он может также работать вне офиса как на дистанционке — нужны компьютер, интернет и связь с работодателем, так и выполнять надомную работу с различным материалом и инструментами — с осязаемым результатом.
Договор может быть заключён на биржах фриланса.Заказчик приходит на биржу со своей вакансией, размещает её. Фрилансер отзывается на вакансию. Сервис биржи берёт на себя оформление договора, самостоятельно выбирая соответствующий тип правоотношений и условия соглашения, и после выполнения работ перечисляет заранее внесенную заказчиком сумму оплаты по договору на счёт фрилансера.
Содержание договора
Если прямо сейчас вбить в поисковике «типовая форма» и далее ввести название нужного вам договора, вы утонете в море шаблонных макетов, которые начинаются с перечисления всех реквизитов организации в лице её директора, «действующего на основании Устава».
Ближе к заключительным положениям договора вы найдете обязательно главу «форс-мажор», условия конфиденциальности, и ещё на целую страницу положения об ответственности сторон с упоминаниями процентов ставки рефинансирования и порядок урегулирования споров от первичных письменных претензий до международного арбитража.
Проблема в том, что фрилансеру на первых порах следует стремиться к минимизации документооборота с заказчиком, особенно если речь идет о небольших суммах сделок. Мало кому захочется изучать пятистраничный договор, вписывать свои реквизиты, ещё и согласовывать письменно техническое задание, подписывать и пересылать акты выполненных работ, при заказе, например, статьи стоимостью пять тысяч для своего сайта.
Однако и совсем без документов обходиться не стоит. Акты выполненных работ обезопасят вас от претензий, техническое задание может избавить от лишних споров и правок. Поэтому пожертвовать придётся «лишними» условиями договора.
У каждого из типов договоров есть существенные условия, без которых он считается недействительным. Всегда необходимо указывать данные сторон договора, чтобы их было легко идентифицировать в случае спора.
К примеру, у договоров подряда и оказания услуг существенными условиями являются сроки начала и окончания выполнения соответственно работ или услуг по договору. Стоит указать условия о сумме и сроке оплаты, порядке приёма итогов вашей работы заказчиком. Условия, связанные с самой работой или услугой, требования заказчика к ней лучше указать в техническом задании, и как можно подробнее.
Также в договоре стоит указать номера телефонов сторон либо адреса электронной почты. В случае спора на материалы переписки можно ссылаться как на доказательства.
Счёт и оплата по договору
К договору с приложением для заказчика после согласования с ним задачи желательно сразу приложить и сформированный счёт на оплату услуг фрилансера.
Как оценить свой труд — дело индивидуальное. Можно работать по 50-процентной предоплате. Это дополнительно свяжет вас с заказчиком узами взаимных обязательств. Можно, конечно, и 100% выставить, но мало какой заказчик пойдет на такую авантюру с начинающим специалистом.
В то же время, когда цена договора не превышает 10 000 рублей, лучше брать именно полную предоплату, чтобы не дробить и без того небольшую сумму, например, в 3 000 рублей, на 2 ещё более мелких платежа.
В вопросе предоплаты важно придерживаться правил:запрашивать её всегда; не начинать работу, пока не увидите деньги на своем счёте; уведомить клиента о возможных затратах в процессе работы и назвать их примерную стоимость; не тратить предоплату до полного исполнения договора.
Как подписать документы
Если заказчик находится в вашем городе, можно встретиться и обменяться подписанными экземплярами. Но фриланс на то и фриланс, что предполагает разную дислокацию заказчика и исполнителя, поэтому необходимо договориться с клиентом о том, как будете подписывать документы, и прописать этот момент в договоре.
Отправляете клиенту проект договора с приложениями и счётом по электронной почте или в мессенджерах. Если всех всё устраивает, заказчик распечатывает документы, подписывает их, сканирует и отправляет вам. Вы распечатываете у себя и подписываете, делаете для заказчика то же самое.
Всё вышеописанное можно упростить, заменив сканер на хорошее фото на ваш телефон. То есть заказчик может прислать фото подписанных документов вам. Вы распечатываете, подписываете, фотографируете и отправляете клиенту.
Можно отправлять подписанные экземпляры и почтой заказным письмом с уведомлением. Но есть вероятность, что они дойдут до адресатов как раз к моменту окончания срока договора.
Использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пользоваться благами технического прогресса. Различают простую, неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП. Фрилансер-самозанятый может пользоваться простой ЭЦП: платно оформляется в МФЦ, а также неквалифицированной: генерируется через сайт ФНС. Фрилансерам-предпринимателям же лучше купить квалифицированную ЭЦП через ФНС. Последняя подпись, кстати, самая надёжная.
Закон не запрещает использование разных видов подписей в одном договоре, но этот момент обязательно нужно включить в текст сделки.
Всем начинающим фрилансерам адекватных клиентов, интересных проектов и достойных оплат!
Минимально пакет документов должен включать:договор; техническое задание (ТЗ), которое оформляется как приложение к договору; акт выполненных работ.
Ещё мы можем составить дополнительное соглашение к договору, если у клиента возникли новые требования к работе, либо он их поменял. Можно оформить и новым договором, и новым ТЗ — как договоритесь.
Важно: для договоров с ценой выше 10 000 рублей обязательна письменная форма – так же, как и в случае заключения сделки между фрилансером и ЮЛ. В остальных случаях закон позволяет сторонам договариваться о работе устно.
Но фрилансеру лучше заключить хотя бы одностраничный письменный договор для гарантии защиты его прав, даже если оплата по договору меньше 10 000 рублей.
По какому договору работать
Для оформления отношений с клиентом фрилансеруподойдут:
Договор возмездного оказания услуг. Этот договор подходит для случаев, когда результат работы фрилансера имеет наименее материально выраженную форму — юридическая консультация, бухгалтерский учёт, анализ данных, аудит, туристическое обслуживание. Всё, что не направлено на создание конкретной вещи.
Договор подряда. Подрядчик выполняет по заданию работу и передает её результат, а заказчик принимает и оплачивает эту работу. Этот договор неразрывно связан с вещью, результат работы осязаемый. Поэтому подряд подходит дизайнеру интерьеров, передающему заказчику договора папку с визуализацией дизайн-проекта, планами помещений и чертежами.
Правовое регулирование возмездного оказания услуг и подряда не имеет принципиальных различий, которые при неверном названии договора привели бы к его недействительности. Поэтому, если дизайнер называет свою работу оказанием услуг, а аудитор, составляя отчёт, считает это выполнением подряда, то ничего непоправимо страшного не происходит.
Договор авторского заказа. По такому договору фрилансер создает произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме по заданию и передаёт это произведение заказчику вместе с рядом прав на него. Объём последних должен быть определен в договоре. Право авторства неотчуждаемо, а вот права использования произведения должны быть чётко оговорены. Заказчик может быть ограничен личным бытовым использованием, допустим, повесив выполненную на заказ картину на стене в своём доме. А может иметь полный пакет прав: например, издать полученную от автора рукопись и получить всю прибыль от реализации тиража.
Если фрилансер передаёт заказчику право пользования уже созданным произведением (публиковать в интернете, печатать, использовать иным образом), то между сторонами заключается лицензионный договор. Подходит, например, для разработчиков компьютерных программ.
С фрилансером также могут заключить не договор ГПХ, а срочный трудовой договор. Тогда он будет работником конкретной организации, хотя и временным, будет обязан соблюдать режим рабочего времени и прочие условия, от которых он хотел уйти в прошлой жизни. Но при таком оформлении он может также работать вне офиса как на дистанционке — нужны компьютер, интернет и связь с работодателем, так и выполнять надомную работу с различным материалом и инструментами — с осязаемым результатом.
Договор может быть заключён на биржах фриланса.Заказчик приходит на биржу со своей вакансией, размещает её. Фрилансер отзывается на вакансию. Сервис биржи берёт на себя оформление договора, самостоятельно выбирая соответствующий тип правоотношений и условия соглашения, и после выполнения работ перечисляет заранее внесенную заказчиком сумму оплаты по договору на счёт фрилансера.
Содержание договора
Если прямо сейчас вбить в поисковике «типовая форма» и далее ввести название нужного вам договора, вы утонете в море шаблонных макетов, которые начинаются с перечисления всех реквизитов организации в лице её директора, «действующего на основании Устава».
Ближе к заключительным положениям договора вы найдете обязательно главу «форс-мажор», условия конфиденциальности, и ещё на целую страницу положения об ответственности сторон с упоминаниями процентов ставки рефинансирования и порядок урегулирования споров от первичных письменных претензий до международного арбитража.
Проблема в том, что фрилансеру на первых порах следует стремиться к минимизации документооборота с заказчиком, особенно если речь идет о небольших суммах сделок. Мало кому захочется изучать пятистраничный договор, вписывать свои реквизиты, ещё и согласовывать письменно техническое задание, подписывать и пересылать акты выполненных работ, при заказе, например, статьи стоимостью пять тысяч для своего сайта.
Однако и совсем без документов обходиться не стоит. Акты выполненных работ обезопасят вас от претензий, техническое задание может избавить от лишних споров и правок. Поэтому пожертвовать придётся «лишними» условиями договора.
У каждого из типов договоров есть существенные условия, без которых он считается недействительным. Всегда необходимо указывать данные сторон договора, чтобы их было легко идентифицировать в случае спора.
К примеру, у договоров подряда и оказания услуг существенными условиями являются сроки начала и окончания выполнения соответственно работ или услуг по договору. Стоит указать условия о сумме и сроке оплаты, порядке приёма итогов вашей работы заказчиком. Условия, связанные с самой работой или услугой, требования заказчика к ней лучше указать в техническом задании, и как можно подробнее.
Также в договоре стоит указать номера телефонов сторон либо адреса электронной почты. В случае спора на материалы переписки можно ссылаться как на доказательства.
Счёт и оплата по договору
К договору с приложением для заказчика после согласования с ним задачи желательно сразу приложить и сформированный счёт на оплату услуг фрилансера.
Как оценить свой труд — дело индивидуальное. Можно работать по 50-процентной предоплате. Это дополнительно свяжет вас с заказчиком узами взаимных обязательств. Можно, конечно, и 100% выставить, но мало какой заказчик пойдет на такую авантюру с начинающим специалистом.
В то же время, когда цена договора не превышает 10 000 рублей, лучше брать именно полную предоплату, чтобы не дробить и без того небольшую сумму, например, в 3 000 рублей, на 2 ещё более мелких платежа.
В вопросе предоплаты важно придерживаться правил:запрашивать её всегда; не начинать работу, пока не увидите деньги на своем счёте; уведомить клиента о возможных затратах в процессе работы и назвать их примерную стоимость; не тратить предоплату до полного исполнения договора.
Как подписать документы
Если заказчик находится в вашем городе, можно встретиться и обменяться подписанными экземплярами. Но фриланс на то и фриланс, что предполагает разную дислокацию заказчика и исполнителя, поэтому необходимо договориться с клиентом о том, как будете подписывать документы, и прописать этот момент в договоре.
Отправляете клиенту проект договора с приложениями и счётом по электронной почте или в мессенджерах. Если всех всё устраивает, заказчик распечатывает документы, подписывает их, сканирует и отправляет вам. Вы распечатываете у себя и подписываете, делаете для заказчика то же самое.
Всё вышеописанное можно упростить, заменив сканер на хорошее фото на ваш телефон. То есть заказчик может прислать фото подписанных документов вам. Вы распечатываете, подписываете, фотографируете и отправляете клиенту.
Можно отправлять подписанные экземпляры и почтой заказным письмом с уведомлением. Но есть вероятность, что они дойдут до адресатов как раз к моменту окончания срока договора.
Использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пользоваться благами технического прогресса. Различают простую, неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП. Фрилансер-самозанятый может пользоваться простой ЭЦП: платно оформляется в МФЦ, а также неквалифицированной: генерируется через сайт ФНС. Фрилансерам-предпринимателям же лучше купить квалифицированную ЭЦП через ФНС. Последняя подпись, кстати, самая надёжная.
Закон не запрещает использование разных видов подписей в одном договоре, но этот момент обязательно нужно включить в текст сделки.
Всем начинающим фрилансерам адекватных клиентов, интересных проектов и достойных оплат!